Categorie:  Brussel
Locatie: 

Brussel, België

Referentie:  15364
Einddatum voor kandidaturen:  24/10/2021

Administrative Assistant Payroll (m/v/x) – Brussel
 

Enabel, het Belgisch ontwikkelingsagentschap, voert de Belgische gouvernementele samenwerking uit. Daarnaast werkt het agentschap ook voor rekening van andere nationale en internationale opdrachtgevers. Samen met zijn partners in binnen- en buitenland reikt Enabel oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken: klimaatverandering, verstedelijking, menselijke mobiliteit, vrede en veiligheid, economische en sociale ongelijkheid, en wereldburgerschap. Enabel heeft 1800 medewerkers. Het agentschap beheert 150 projecten in een twintigtal landen, in België, Afrika en het Midden-Oosten.
 

Context

 

De dienst Payroll is verantwoordelijk voor het beheer van de loonadministratie van al onze medewerkers en medewerksters in Brussel en van de expats die werken op onze projecten in het buitenland. De dienst Payroll is op zoek naar een Administratief Assistent of Assistente om het team te versterken en te ondersteunen door te zorgen voor een goede opvolging van de dossiers en de onboarding van nieuwe medewerkers.

Functiebeschrijving

 

Als Administrative Assistant Payroll rapporteer je rechtstreeks aan de HR Services Manager. Je assisteert het team bij de administratie van dossiers en salarissen, zodat de salarissen op tijd en correct worden uitbetaald.

 

Je taken zijn de volgende:

  • Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten (van a tot z);
  • Nieuwe collega’s verwelkomen (vragen beantwoorden, het contract laten ondertekenen, de nodige documenten geven en opvragen, uitleggen hoe het systeem voor afwezigheden/verlofdagen werkt, verzekeringen ...);
  • Digitaliseren en bijwerken van personeelsdossiers;
  • Ervoor zorgen dat voor het departement relevante en betrouwbare informatie en documentatie wordt bijgehouden en verspreid;
  • Invoeren van de verschillende personeelsuitgaven in het systeem;
  • Interne en externe oproepen centraliseren, verzoeken verzamelen die voor de dienst bestemd zijn en zorgen voor de ontvangst van de verschillende gesprekspartners en zo bijdragen aan een hoogkwalitatieve dienstverlening;
  • Ondersteuning bieden aan interne klanten;
  • Begeleiding geven bij de salarisadministratie;
  • Voorstellen doen voor de voortdurende verbetering van de processen.

Je profiel

 

Vereist opleidingsniveau

  • Je hebt een bachelordiploma in communicatie, personeelswerk of gelijkwaardig.

 

Vereiste ervaring 

  • Je hebt 2 jaar ervaring in het beheer van administratieve taken.

 

Vereiste kennis en vaardigheden

  • Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving;
  • Je hebt zin voor initiatief, waardoor je het verschil maakt en de afdeling echt kunt ondersteunen;
  • Je werkt graag in team en je kunt je vlot integreren en respect opbrengen voor iedereen;
  • Je bent flexibel en in staat om te werken in een veranderende omgeving;
  • Je hebt een vlotte pen en kunt de zaken beknopt weergeven;
  • Je bent kunt vlot overweg met de digitalisering en met de Office 365-suite;
  • Je bent stressbestendig en servicegericht;
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Je werkt in een internationale omgeving, daarom is ook kennis van het Engels vereist.

Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).

 

Wij bieden je

 

  • Een afwisselende functie in een internationale omgeving;
  • Een contract van bepaalde duur (12 maanden in 9/10). Je zal voornamelijk in Brussel werken.
  • Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris (klasse 3) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.

 

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.

 

Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in onze jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.

 

Interesse?

 

Solliciteer dan snel hier met je CV en een motivatiebrief, ten laatste op 24/10/2021.

Alleen de kandidaturen die hier via ons online portaal worden geregistreerd, worden in overweging genomen.