Secrétaire caissier.e  

Beni, RD Congo 

Classe 3 (Agent de maitrise)  

Recrutement local 

ENABEL 

Enabel est l’Agence de Coopération Internationale qui exécute la coopération gouvernementale belge ainsi que les projets de ses partenaires. Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec plus 2.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus 170 projets dans une vingtaine de pays en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

Enabel met en œuvre au Nord et au Sud Kivu le projet Agri Kivu, visant à renforcer les chaines de valeur agricoles locales, améliorer la productivité, la compétitivité et l’accès aux marchés des petits producteurs, tout en contribuant à la résilience socioéconomique des populations. 

Le bureau de Beni soutient la coordination des activités administratives et RH sur le terrain et facilite le fonctionnement efficace des interventions locales. 

Sous la supervision hiérarchique du Comptable, le/la Secrétaire caissier.e a comme rôle :   

• Gérer les appels, e-mails, la saisie et la distribution de la correspondance, l’accueil des visiteurs et les orienter vers les personnes concernées, pour les finances,  
• Collaborer à l’archivage de tous les dossiers financiers papier et numérique, 
• Participer à la planification des besoins de cash et mobile money avec l’équipe finance dans le respect des plafonds caisse autorisés,  
• Préparer les demandes d’alimentation en trésorerie sur base des besoins opérationnels afin d’assurer l’approvisionnement des caisses, 
• Suivre la position de trésorerie sue les comptes « mobile money »,  
• Faire la réconciliation des avances d’activités, élaborer les rapports mensuels, faire la réconciliation des avances de mission et/ou voyages,  
• Tenir à jour tous les documents en rapport avec les caisses : bons de caisse, livres de caisses (physique et électronique), pièces justificatives,  
• Vérifier la conformité et l’authenticité des factures liées à la caisse,  
• Archiver hebdomadairement les pièces justificatives en version papier et numérique,  
• Procéder à l’inventaire physique des caisses hebdomadairement, de façon formelle à la clôture mensuelle,  
• Gérer la caisse (y compris la caisse « mobile money » et les caisses du projet selon les procédures Enabel,  
• Préparer les dossiers de dépenses caisse (avances missions, perdiems, transport, etc),  
• Appuyer l’équipe finances dans l’encodage dans le logiciel financier (UBW),  
• Contribuer à la préparation et réalisations des contrôles ou audits internes et externes,  
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences telle que confiée par sa hiérarchie.  

PROFIL RECHERCHÉ 

Prérequis 

• Nationalité : République Démocratique du Congo, 
• Bac + 3 en Administration, comptabilité, etc,   
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire (administration polyvalente ou service finances),  
• Connaissance du contexte des provinces du Nord et Sud Kivu fortement apprécié,  
• Sens du détail, adaptabilité et discrétion,  
• Capacité d’écoute et de dialogue ainsi qu’un bon sens relationnel, 
• Capacité de planification, d’organisation et attitude proactive,  
• Apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel,  
• Maitrise de Microsoft office (Word, Excel, Outlook),  
• Très bon niveau de français oral et écrit ;  

Porteur de la vision, mission et valeurs d’Enabel partagées ci-dessous : https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel 

Expériences souhaitables et atouts : 

• Expérience de travail dans un organisme international,  
• Connaissance de projet de développement agricole,  
• Connaissance du Swahili et Kinande, 

NOTRE OFFRE 

• Un Contrat à durée déterminée (CDD) de 24 mois, de droit congolais basé à Béni avec des déplacements dans le Nord et Sud Kivu ainsi qu'à Kinshasa 
• Une fonction passionnante et diversifiée de classe 3, 
• Un Environnement de travail multiculturel (+19 nationalités), 
• Une Promotion de la formation et du développement professionnel. 

POSTULER   

Les candidatures se font exclusivement en ligne via le lien en envoyant votre CV actualisé, votre lettre de motivation, votre certificat de résidence ainsi que la copie de la carte de l’onem au plus tard le 28/11/2025. 

Enabel promeut l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. 

Les candidatures issues de la zone d’intervention du projet et en particulier les candidatures féminines sont fortement encouragées à se manifester et à postuler. Des mesures d’accompagnement pourront être prévues. N’hésitez pas à tenter votre chance !