Contexte

Le Programme Junior d’Enabel a pour objectif d’intégrer pour une seule, voire deux années au maximum, de jeunes professionnel·les aux programmes de la Coopération belge dans l’optique de développer leur expertise et de les sensibiliser aux différents défis mondiaux liés au développement durable et à la citoyenneté mondiale.

En tant qu’assistant.e, vous serez principalement responsable de la gestion administrative et participerez activement au recrutement et au briefing prédépart des Expert·es junior·es. Vous veillerez au bon déroulement du recrutement et à la bonne information/formation d’onboarding des jeunes pour les fonctions proposées dans les projets d’Enabel ou des ONG partenaires.
 

Description de la fonction

Sous la supervision du ou de la Project Manager, vous assumez les tâches suivantes : 
 

• vous organisez les sélections des candidat·es Expert·es junior·es afin de garantir l’efficacité de la mise en place du processus de recrutement:
  • planification et suivi administratif du processus de sélection, en ce compris le suivi de la publication des offres d’emploi sur les différentes plateformes;
  • participation à des évènements (salons de l’emploi/séances d’information) en vue de garantir la visibilité du programme; 
  • participation à la sélection des candidat·es (p. ex., entretiens de motivation);
  • informations données aux candidat·es à propos de l’évolution du processus de sélection (communication des résultats, fixation de rendez-vous...) et information aux différents partenaires (Enabel, ONG...);
     
• vous organisez le briefing prédépart des Expert·es junior·es afin de leur prodiguer au préalable les informations et la formation nécessaires au démarrage réussi de leur fonction sur le terrain :
  • coordination du planning, de l’organisation, la communication et l’évaluation des briefings prédépart en collaboration avec les autres services concernés chez Enabel;
  • appui à toutes les parties prenantes (Expert·es junior·es sur le départ, projets, membres de l’équipe...) de sorte à utiliser de façon optimale les outils numériques lors du briefing prédépart;
  • contribution à l’évaluation et à la révision de certains modules du briefing;
     
• en fonction des besoins, vous apportez un appui dans le cadre de la recherche de partenaires techniques, prestataires de services, etc. externes ainsi que du suivi des factures et des paiements;
• monitoring et évaluation : vous tenez à jour les statistiques en matière de recrutement et d’onboarding, et contribuez aux rapportages relatifs aux projets;
• vous vous chargez de l’organisation logistique des missions sur le terrain de l’équipe junior et des missions régionales des Expert·es junior·es; 
• vous gérez la mailbox du Programme Junior.
   

Votre profil

Niveau d’étude requis
 

• Au minimum, un diplôme de bachelier. 
   

Expérience exigée 
 

• Deux ans d’expérience professionnelle. Toute expérience dans les RH, les activités de recrutement ou de formation constitue un atout.
   

Connaissances et aptitudes exigées
 

• Intérêt pour le secteur de la coopération internationale;
   
• très bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, utilisation de bases de données, ERP, internet…);
   
• excellentes aptitudes telles que la rigueur, la minutie, le sens de l’organisation et un travail méthodique, une réflexion originale;
   
• bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée), diplomatie et faculté à travailler en équipe;
   
• orientation résultats;
   
• parfaite connaissance du français ou du néerlandais, avec en outre une bonne connaissance de la deuxième langue nationale et une connaissance pratique de l’anglais.
   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction intéressante et variée dans un environnement international.
   
• Un contrat jusqu’au 31/12/2027 à temps plein (100 %) ou à temps partiel (90 % ou 80 %). Vous travaillez principalement à Bruxelles, avec des possibilités de télétravailler au min. 2 jours/semaine. Des déplacements occasionnels vers le terrain pourront éventuellement être prévus. 
   
• Vous êtes engagé.e au sein d’Enabel dans la fonction d’Assistant.e. Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.