Postes : Acheteur Public

Classe :  4

Type de Contrat : CDI

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour des tiers (autres organisations nationales et internationales). Avec ses partenaires, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale tel que défini dans sa stratégie. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

C’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un/une acheteur/acheteuse public/que, qui,en assumant régulièrement le rôle de Point Focal Contractualisation, développe une expertise approfondie en marchés publics, joue un rôle de conseiller stratégique auprès des clients internes, assure la qualité et la conformité des procédures, et contribue activement à la capitalisation et au partage des connaissances.

Principales responsabilités

1. En tant que Point Focal des MP

• • Prendre en charge complète des dossiers liés au projet, avec appui hiérarchique identifié pour les cas complexes ou volumineux.
  • Planifier et suivre des marchés, CSubs et ASC dans les outils dédiés (Excel Monop et UBW).
  • Garantir la qualité, de la complétude et de l’archivage (physique et électronique) des données dans UBW.
  • Superviser et accompagner de l’Assistant Log Achat, avec responsabilité finale sur ses données et leur classement.
  • Produire d’analyses ponctuelles et suivi des écarts entre planification et réalisation, avec alerte à l’équipe projet.
  • Intégrer dans l’environnement opérationnel du secteur, en binôme avec le contrôleur de gestion.
  • Participer active aux réunions bimensuelles du projet, avec préparation des données UBW et suivi des marchés à toutes les étapes (préparation, passation, exécution, finalisation).
  • Appuyer à l’intégration des Assistants Log Achats dans les réunions et à la présentation des marchés à faibles montants.

2. Comme expert/gestionnaire dans le domaine des marchés publics

• • Gérer l’ensemble du processus de passation des marchés publics à partir de 30.000 €, de la demande initiale à la finalisation.
  • Rédiger les documents administratifs et juridiques, publier les avis dans les canaux requis, et motiver les décisions clés.
  • Organiser et participer aux étapes de dépouillement, négociation et attribution, en collaboration avec les clients internes.
  • Assurer le respect des règles et échéances tout au long du cycle de passation, en anticipant les risques et en minimisant les recours.
  • Centraliser et classer tous les documents physiques et électroniques selon les standards établis (SharePoint inclus).
  • Garantir la fiabilité et la mise à jour hebdomadaire des données dans UBW pour tous les marchés sous sa responsabilité.

3. Comme conseiller/coach expert dans le domaine des marchés publics / appels à propositions

• • Fournir aux interventions les outils nécessaires à la bonne gestion des marchés publics (template, guidelines, checklist et autres outils) ;
  • Guider proactivement les projets à définir les étapes de la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les soutenir dans toutes les étapes de la procédure ;
  • Appuyer l’élaboration des planifications de contrats des interventions ;
  • Analyser, réviser et compléter les documents soumis à chaque stade du processus contractuel soumis par les interventions ;
  • Conseiller, orienter sur le choix des procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et non complexes ;
  • Fournir des conseils sur la bonne gestion des contrats.

4. Comme gestionnaire des connaissances

• • Connaître la législation en vigueur en matière de marchés publics / subsides et étudier le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés publics selon la législation belge, UE et DG DEVCO
  • Suivre et assimiler les évolutions de la législation, de la doctrine et de la jurisprudence
  • Participer aux formations spécifiques en la matière.
  • Connaître le cadre contractuel Enabel et rester au courant, y compris le cadre réglementaire subsides Enabel

5. Formation et sensibilisation

• • Organiser des sessions de formation pour sensibiliser et former le personnel sous sa responsabilité sur les aspects contractualisation
  • Organiser des sessions de formation pour l’équipe projet si besoin
  • Assurer le transfert de connaissance au sein de son équipe et au sein de l’organisation
  • Être un appui conseil aux projets

5. Comme contrôleur

• • Assurer le contrôle à priori et fournir les avis de non-objections selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services
  • Veiller à l’exécution des contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables techniques, afin d’adapter les contrats aux besoins et en vue d’une gestion budgétaire stricte et d’éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques avec les fournisseurs. Anticiper systématiquement les dates de fin d’exécution avec le fonctionnaire dirigeant et prévoir en amont de potentiels avenants à produire

6. Comme gestionnaire des subsides

• • Appui conseil aux opérationnelles dans la revue de la conformité administrative des lignes directrices
  • Publier les lignes directrices sur les canaux appropriés ;
  • Mettre à disposition à leur demande les template adéquats pour la rédaction des différents documents
  • Participer à l’ouverture des dossiers de subsides
  • Être responsable de la rédaction de la convention et de la décision d’octroi
  • Suivi régulier du dossier dans UBW et faire les classements adéquats dans SharePoint, conformément aux directives de Enabel sur le classement digital des dossiers.
  • Mettre à la disposition des auditeurs l’ensemble des dossiers de son projet.

Votre profil :

Niveau de formation requis : Bachelor (BAC + 3) en gestion, droit, économie ou autre domaine pertinent pour la fonction.

Compétences ou connaissances spécifiques exigées :

• Min. 5 ans dans la gestion des marchés publics dans le secteur public
• Une expérience professionnelle antérieure auprès d’un bailleur de fonds (bilatéral ou multilatéral) est un atout
• Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du développement est un atout.

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :

• Bonne connaissance de la législation concernant les marchés publics
• Bonne connaissance des applications informatiques

Langues : Français, Kirundi.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction d’acheteur.se public/que”.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 4).

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ». 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Intéressé.e?  Postulez en joignant votre CV actualisé, une lettre de motivation, copies légalisées des diplômes, les attestations de service et/ou rendus et trois personnes de référence professionnelle.