Informations générales

Code de référence : ​BDI.2503 ​

Lieu de travail : Burundi, Bujumbura 

Organisation : Enabel

Projet :  Shared Services Hub (poste transversal à l'ensemble des projets de la mission Enabel Burundi)

Type de contrat : CDI avec clause terme

Durée du contrat : 1 an, extensible

Date probable d’entrée en fonction: entre le 1/10 et 20/11/2025

Contexte

Partenaire historique de la coopération belge, l’embellie avec les autorités du Burundi s’est concrétisée par la signature d’un nouveau programme bilatéral de 5 années qui a débuté au 01/01/2024 (pour un budget total de 75 millions € d’ici à la fin 2028). A ce portefeuille s’est également ajoutée la contractualisation par Enabel de multiples projets financés par son autre bailleur emblématique, à savoir l’UE. Au final, c’est une enveloppe opérationnelle globale estimée actuellement à un peu moins de 150 millions € que notre agence aura pour mission d’exécuter au cours de ce cycle quinquennal.
 
Avec la ré-intensification de nos ambitions opérationnelles au Burundi et l’accélération de la mise en œuvre de nos programmes à l’entame de cette seconde année du nouveau portefeuille, c’est l’ensemble des services de support de la mission d’Enabel au Burundi qui s’est vue bousculée et remise sous tension. 

Dans ce cadre, la composante logistique est sans aucun doute le département des de la mission Burundi ayant le moins bénéficié de la définition d’une vision et d’une structuration adaptées aux enjeux opérationnels et contextuels du pays. Trop souvent polyvalente et noyée dans un patchwork de responsabilités trop larges (couvrant des dimensions à la fois administratives, contractuelles et logistiques), elle nécessite aujourd’hui de se professionnaliser en se concentrant sur ses familles techniques de prédilection (gestion de bâtiments, véhicules, IT, télécoms, énergie et eau).

Voir description détaillée pour plus d'information à ce sujet.

Description de fonction

L’objectif de cette fonction est de mettre en œuvre, en collaboration le Coordinateur Logistique, les réformes structurelles, organisationnelles et opérationnelles du département Logistique de la mission. Une fois réalisées les étapes initiales de (1) recadrage des rôles et responsabilités de chacun des membres de la cellule et de (2) redéfinition de l’organigramme logistique (étapes préalables à l’arrivée du Junior), le cœur de son action résidera dans la remise à niveau qualitative des activités et responsabilités logistiques essentielles. Pour ce faire, il sera en première ligne du déploiement pratique de politiques, procédures, outils logistiques, et solutions digitales en adéquation avec les exigences de performance d’un tel département dans un contexte fragile. Il aura à cœur, à travers son dynamisme, sa technicité, son sens de l’organisation et ses compétences pédagogiques, de faire monter en puissance la qualité des services offerts, d’améliorer les compétences de ses collaborateurs, de stimuler l’efficacité et l’engagement des équipes logistiques, de garantir la fiabilité des données produites et des rapportages attenants, … Il jouera enfin un rôle central dans l’implémentation pratique des ambitions institutionnelles de développement de ce département à travers un rôle proéminent au sein des initiatives logistiques SS4R 

Profil

Formation/diplôme nécessaire (éliminatoire sur CV) :   

Diplôme Master ou Bachelor à orientation professionnelle 

Ingénieur civil/industriel/électricité/Architecte
CT/NTIC
Mathématiques/ Sciences exactes
Economie/Ingénieur commercial/Marketing
Etudes du développement
 

Connaissances spécifiques nécessaires (éliminatoire sur CV) : 

Pour les diplômes d’ingénieur/électricité/architecte : expérience de 3 mois en projet de transformation

Pour tout autre diplôme : 
-    Soit une expérience de 3 mois requis dans un service support d’une entreprise ou d’une organisation internationale  -    Soit une formation supplémentaire spécifique sur la logistique, comme par exemple Bioforce
 ET une expérience de 3 mois max en projet de transformation

 
Atouts souhaités (non éliminatoires sur CV) :  

- Formation BioForce
- Compétences managériales et un certain sens du leadership 
- Sharepoint, One Drive, TEAMS, PowerBI
- Compétences en développement d’outils, dans la mise en œuvre de solutions digitales,…
- Implication associative
- Attrait pour le travail collaboratif, en équipe

- Maztrise Excel

Connaissances linguistiques : 

Français indispensable (langue de travail)
Néerlandais niveau A2 requis
Anglais préférable (utilisé chez Enabel)
  

Découvrez la description de fonction complète. 

Nous offrons

• Un salaire et package d’assurance (voire nos conditions) 
• Une occasion unique de travailler et vivre à l’étranger  
• Un job à responsabiltés où l’innovation est valorisée  
• Un coaching et une supervision de qualité 
• Un emploi en étroite collaboratin avec nos partenaires  
• Une communauté de jeunes dynamique, engagée et solidaire   
• Un tremplin professionnel pour une future carrière dans le secteur de la solidarité internationale 

Critères et étapes de sélection

La sélection des candidats pour chaque poste vacant se fait en 5 étapes éliminatoires. 

Etape 1 - Screening des CV 

Nous vérifions que vous remplissez les conditions d'admission au 2 avril 2025

1 Être de nationalité belge ou ressortissant d’un autre État membre de l’Union européenne ou de la Confédération helvétique. 

2- Être né(e) après le 2 avril 1994

3. Respecter les critères spécifiques relatifs au poste (diplôme, expérience, langues; ...) 

Étape 2 - Épreuve écrite  

Vous êtes invité·e à passer une série de tests psychotechniques en ligne  

Étape 3 - Épreuve orale sous la forme d’un entretien de motivation (en ligne) 

Vous serez évalué·e sur ta motivation à participer au Programme Junior mais aussi par rapport à/aux fonction·s pour la/lesquelles vous avez postulé ; 

Étape 4 - Épreuve orale sous la forme d’un Assessement Center (en présentiel) 

Lors d’un exercice de groupe suivi d’un entretien individuel, vous serez évalué·e sur 5 compétences considérées indispensables pour remplir la mission d’un·e Expert·e Junior·e.  

Étape 5 - Entretien avec l’équipe du projet (du pays partenaire)  

Au cours de cette dernière étape, l'équipe du projet approfondira les compétences techniques, l'expérience requise pour le poste et vérifiera la future intégration à l’équipe. C'est elle qui prendra la décision finale quant au choix du/de la candidat·e à recruter. 

Instructions pour soumettre votre candidature

Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour compléter votre CV en ligne et soumettre votre candidature correctement et dans les délais.  

Seuls les candidat·es qui répondent à tous les critères d'admission et qui ont soumis un dossier de candidature complet et en ligne seront invité·es à participer à la suite de la procédure de sélection.  

•  Veuillez compléter tous les blocs d'information directement dans votre profil de candidat en ligne dans l'une des langues suivantes : anglais, français ou néerlandais.  
•  Postulez à un ou plusieurs postes dans la langue de l'offre d'emploi : L’offre d’emploi est en anglais, écrivez votre lettre de motivation en anglais ! Si elle est en français, écrivez-la en français!  
• Les candidatures qui ne seraient pas rédigées dans la langue du poste ne seront pas acceptées