Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour des tiers (autres organisations nationales et internationales). Avec ses partenaires, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale tel que défini dans sa stratégie. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Principales responsabilités :

1.Encodage des paiements dans les journaux de trésorerie

• Input des paiements à effectuer sur les plateformes bancaires de paiement en ligne
• Encodage des paiements fournisseurs (lettrage)
• Encodage des paiements convention de subside
• Encodage des écritures d’avance (sur base du relevé)
• Encodage des salaires, charges sociales et impôts (AIB, TVA, IRPP, CNSS,)
• Mouvement journal B de banque (rapport 11) avec réconciliation extrait bancaire (1 par semaine)
• Classer une copie de chaque preuve de paiement
• Scanner l’extrait banque et le joindre à l’enregistrement UBW
• Classement des relevés d’identité bancaire dans un dossier spécifique

2.Lettrage des comptes

• Lettrage des avances /416 et 406
• Lettrage des comptes de salaires, charges sociales et impôts (AIB, TVA, IRPP, CNSS,)
• Lettrage des comptes de TFO et Cashcall
• Lettrage des comptes d’attente

3.Appui clôture mensuelle et trimestrielle de la comptabilité

• Tirer la balance fournisseurs 1x par semaine
• Rapprochement de tous les comptes bancaires (solde physique et théorique=>> rapport 88)
• Revue et argumentaire rapport 12 et fournisseurs (open and historical ) des écritures non lettrées
• Gestion spécifique des comptes relatifs à la taxation locale, dont la TVA. Centralise et coordonne les déclarations mensuelles de TVA à récupérer auprès des services de l’OBR ; En effectue le suivi, en assure un classement physique et électronique à la fois exhaustif et de qualité ;

4.Responsable de l’archivage électronique et physique des pièces

• Tirer la balance fournisseurs 1x par semaine
• Revue et argumentaire rapport 12 et fournisseurs (open and historical ) des écritures non lettrées
• Tenue d’un chrono physique et électronique (SharePoint) pour l’ensemble des écritures B, avec support pour chaque transaction à l’exception des frais bancaires ;
• Préparation et consolidation de la checklist de clôture comptable mensuelle et trimestrielle pour soumission au Contrôleur de Gestion ;

5.Suivi comptable de conventions de subsides

• Appropriation des manuels de gestion des partenaires de conventions de subside
• Contrôle comptable mensuel des conventions de subsides en compagnie du partenaire et validation progressive des dépenses encodées
• Contrôle de la qualité des pièces, des règles de marchés publics, et des obligations fiscales du partenaire
• Suivi de l’encodage comptable et de sa complétude dans l’outil de suivi en ligne de la CSub
• Préparation des rapports financiers des Conventions de Subside
• Garant de l’archivage physique et électronique des éléments comptables en lien avec les Conventions de Subside qu’il supervise

6.Accompagner et former les bénéficiaires sur les procédures Enabel et le rapportage financier des conventions :

• Participer et appuyer l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires
• Appuyer l’élaboration de supports et outils de gestion au profit des structures partenaires
• Appuyer le partenaire dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques.

7.Contributeur actif à la qualité du service client offert par le SSH Enabel Burundi

• Disponibilité à assurer des missions de support technique sur les divers sites d’activité d’Enabel tant en capitale que dans les périphéries (Antennes) ;
• Assurer l’harmonisation et la cohérence des procédures/Template au sein du pays ;
• Collaborateur actif dans la recherche de solutions efficientes au sein de ses domaines de compétences (« value for money ») ;
• Implémenter au sein du pays tout changement de nature à améliorer la maturité du contrôle interne et la qualité du service rendu ;
• Participer aux groupes de travail au niveau terrain ou siège en fonction de ses domaines d’expertise pour l’amélioration des processus ;
• Proactivité et flexibilité dans les solutions apportées au quotidien aux opérationnels
• Production d’analyses et de rapports facilitant la prise de décision des opérationnels

Votre profil

Niveau de formation requis : Bac+3 en Gestion, Finances-Comptabilité ou diplôme équivalent.

Compétences ou connaissances spécifiques exigées :

• Minimum 3 années d’expérience dans cette fonction ou dans la fonction similaire.
• Expérience en gestion d’équipe avec une de grandes capacités en leadership ;
• Expérience en renforcement de capacités et formation.
• Gestion budgétaire et analyse financière
• Utilisation des logiciels financiers ainsi que Excel et Word avancés
• Capacité d’analyse et de synthèse et orienté.e résultats
• Vous faites preuve de très bonnes aptitudes en communication, au rapportage et au networking.

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :

• Une expérience en suivi d’audit est un atout
• Une expérience dans une organisation de développement est un atout

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons :