Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour des tiers (autres organisations nationales et internationales). Avec ses partenaires, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale tel que défini dans sa stratégie. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

C’est pour cela qu’Enabel recherche activement un(e) contrôleur(se) de gestion est chargé(e) de garantir la qualité de l’information financière, d’assurer la maîtrise des risques fiduciaires et de veiller à l’application rigoureuse des normes, procédures et outils d’Enabel au Burundi. Il/elle fournit des services de support efficaces (administration, finances, achats, logistique) en conformité avec le cadre légal et les standards en vigueur, tout en favorisant une collaboration fluide avec les équipes opérationnelles et techniques afin de contribuer à l’atteinte des objectifs des interventions.

Principales responsabilités :

1. Responsable de la qualité des données financières et comptables : 

• • Vérifier l’encodage des données (factures) dans le système comptable UBW ;
  • Vérifier la continuité des saisies (descriptions, codes comptables corrects, PBLA, …)
  • Approuver les états financiers mensuels (rapport 11) ;
  • Vérifier que les engagements sont liés aux dépenses dans le système comptable / cohérence avec les chiffres repris tant dans le follow-up UBW que les fiches de suivi des contrats ;
  • Assurer l’exhaustivité et la conformité des liasses de pièces comptables (rapport de contrôle mensuel et signature sur le récapitulatif imprimé des opérations par registres mensuel issus du rapport 11 UBW) ;
  • S'assurer que les pièces comptables sont scannées et correctement classées dans UBW (=>>Transactions without linked document)
  • Signer la check-list de clôture comptable mensuel après justification de toutes les obligations comptables (contrôle qualité relatif aux écritures ouvertes de compte de bilan, comptes fournisseurs, ...)
  • Veiller à la prise en compte des recommandations du RAFI sur la comptabilité avant la prochaine clôture
  • Veiller à un bon archivage des pièces physique et électronique (SharePoint)
  • Joue la première ligne de contact et d’information avec les bailleurs pour lesquels ils gèrent un projet/programme ;
  • Dans ce cadre, il/elle suit les échéances contractuelles et prépare de manière qualitative les rapports financiers destinés aux bailleurs et organise leur classement tant électronique (SharePoint) que physique (envoi au bailleur); 

2.  Rapports financiers bailleurs

• • Vérifier l’exactitude des planifications budgétaires et assurer l’encodage dans UBW (via excelerator)
  • Appuyer les interventions dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et les valider selon les directives Enabel
  • Produire des rapports mensuels de suivi budgétaire, incluant, le contrôle des PBLA, l’analyse et recommandations.
  • Analyser les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et formuler des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds
  • Encodage dans UBW des planifications financières du module contrats/ASC/Subsides. Mise à jour des données UBW entre deux exercices de planification.
  • Contrôle des données financières des contrats pour mandants tiers et préparation des rapports financiers pour les divers bailleurs

3. Gestionnaire de la trésorerie 

• • Suivre la disponibilité financière sur les comptes des interventions. (Rapport 88 ubw)
  • Analyser la position de trésorerie et introduire mensuellement des demandes d’appel de fonds (TFO)
  • Assurer le suivi des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à temps des fournisseurs/bénéficiaires.
  • Autoriser les paiements dans le respect des mandats de paiement
  • Effectuer la réconciliation bancaire mensuelle.
  • Assurer la gestion quotidienne des relations bancaires.

4. Gestionnaire de l’accompagnement financier des conventions de subsides  

• • Contribuer aux exercices d’évaluation organisationnelle et le contrôle du budget des conventions
  • Contrôler les rapports financiers et les demandes de tranches
  • Préparer les conclusions relatives au feed-back à envoyer aux bénéficiaires contractants/partenaires/
  • Donner un avis au RAF sur les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides
  • Planifier et réaliser les missions de contrôle des bénéficiaires contractants.
  • Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires.
  • Accompagner et former les bénéficiaires sur les procédures Enabel et le rapportage financier des conventions :
  • Participer et appuyer l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires
  • Appuyer l’élaboration de supports et outils de gestion au profit des structures partenaires
  • Appuyer le partenaire dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques.

5. Responsable question fiscale 

• • Assurer la mise à jour des règles fiscales applicables conformément à la législation du pays partenaire et informer/former l’intervention de tout changement relatif à celles-ci ;
  • Veiller au respect des questions fiscales dans les différents marchés ;
  • Vérifier que les obligations légales (fiscales (TVA) et sociales) sont respectées lors des encodages UBW ;
  • Veiller au suivi du remboursement des TVA déclarées auprès de l’OBR pour ses projets respectifs ;

6. Responsable système de contrôle interne et de l’audit 

• • Appuyer dans la préparation des audits
  • Appuyer dans la mise en œuvre des recommandations des audits et des contrôles RAFI.
  • Assurer la mise à jour des règles et procédures en vigueur au sein de l’intervention et en conformité avec les règles et procédures Enabel et des autres bailleurs.
  • Exercice de revue de contrôle interne 2x/an (comptabilité électronique, physique, procédures, politiques, dossiers de MP< 30k€)

7. Manager de l’équipe admin & fin intervention 

• • Superviser et coacher le staff administratif et financier de l’intervention
  • Garantir le respect des directives, des règles et procédures 
  • Fixer les objectifs et les priorités des collaborateurs (gestion des CDD, congés, ...) 
  • Motiver, encadrer, suivre et évaluer les collaborateurs 
  • Créer un climat de confiance et de responsabilisation
  • Développer les compétences des collaborateurs

8. Contributeur actif du service client offert par le SSH

• • Participation et préparation en amont des réunions bimensuelle du projet (mise à jour des données UBW, identification et alerte des opérationnels par rapport aux tranches de marché à payer et activités à exécuter dans les semaines à venir ;
  • Développement d’un travail en binôme sur les marchés du projet avec le point focal marché public
  • Formation et mentorat des comptables, assistants adminfins et assistants log achats 
  • Proactivité et flexibilité dans les solutions apportées au quotidien aux opérationnels
  • Production d’analyses et de rapport financiers facilitant la prise de décision des opérationnels 
  • Contribution ad hoc aux initiatives SS4R Finances pilotées depuis le Siège ;

Votre profil

Niveau de formation requis : Avoir une formation universitaire de minimum BAC+4 en Gestion, Finances-Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent

Compétences ou connaissances spécifiques exigées : 

• Minimum 3 années d’expérience :  
• Expérience en gestion d’équipe
• Expérience en renforcement de capacités et formation
• Gestion budgétaire et analyse financier
• Contrôle financier et audit
• Excel et Word avancés et utilisation logiciels financiers
• Capacité rédactionnelle & Capacité d’analyse

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :

• Une expérience dans une organisation de développement est un atout

Langues : Français et Kirundi

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

•    Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de “Contrôleur.euse de gestion”. 
•    Un contrat de travail à durée indéterminée, dans le cadre d’une des interventions du nouveau programme de Coopération entre le Burundi et la Belgique.
•    Vous serez basé à Bujumbura, avec des missions dans les provinces d’intervention du programme.  
•    Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5).

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».  

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

Intéressé.e?  Postulez en joignant votre CV actualisé, une lettre de motivation, copies légalisées des diplômes, les attestations de service et/ou rendus et trois personnes de référence professionnelle.