Postes : Project Officer Appui à la gestion opérationnelle et à l’organisation des formations

Catégorie :  5

Lieu de travail : Bujumbura

Date limite pour postuler :  24 mai 2026 à 23h59

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 24mois

Enabel est l'agence belge de coopération internationale. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.

Contexte

Enabel au Burundi mène trois projets majeurs – PAREX, ASABU et TEI OPVET – qui visent à transformer et moderniser les institutions publiques en renforçant leurs compétences et leur professionnalisation. PAREX agit comme un véritable catalyseur stratégique, en soutenant des études, des analyses et des expertises qui permettent aux ministères et organes publics de concevoir et de piloter efficacement leurs politiques et projets. ASABU et TEI OPVET, quant à eux, dynamisent la montée en compétences des acteurs publics et privés grâce à des formations ciblées, des accompagnements techniques et des partenariats innovants.

Dans ce contexte riche et exigeant, marqué par une diversité d’interventions et des standards élevés de qualité et de redevabilité, Enabel souhaite recruter un Project Officer Appui à la gestion opérationnelle et à l’organisation des formations. Ce rôle clé est une opportunité unique de contribuer directement à l’efficacité opérationnelle et organisationnelle des projets, tout en renforçant la crédibilité et la visibilité de l’action d’Enabel auprès de ses partenaires nationaux.

Principales responsabilités

1. Appui à la gestion du Programme d’Appui à la Réalisation d’Etudes et d’Expertises :

• S’approprier le contenu de la convention spécifique du PAREX et accompagner les institutions partenaires dans la rédaction de requêtes alignées sur les objectifs du programme.
• Fournir de manière proactive au conseiller stratégique des avis sur la qualité des requêtes soumises, selon un canevas prédéfini.
• Appuyer la rédaction des termes de référence pour le recrutement d’experts ou de bureaux d’études et participer à l’analyse des offres.
• Contribuer au suivi des conventions quadripartites signées entre l’ambassade de Belgique, Enabel, l’institution bénéficiaire et le ministère des affaires étrangères.
• Participer à la relecture des rapports provisoires des bureaux d’études et formuler des observations à partager avec le conseiller stratégique.
• Aider à l’organisation des ateliers en fonction des besoins exprimés par le conseiller national stratégique.
• Représenter Enabel dans les réunions des groupes sectoriels et thématiques en cas d’absence du conseiller national stratégique.
• Apporter un appui conseil dans la réalisation des analyses organisationnelles des acteurs nationaux.

2. Appui à la gestion du projet ASABU et TEI OP – VET :

• Planification et préparation des formations : Identifier les besoins en formation avec les équipes projets et partenaires, rédiger les termes de référence pour les formations et ateliers, intégrer les dimensions transversales (genre, environnement, droits humains, travail décent) et contribuer à la planification annuelle et trimestrielle des activités.
• Organisation logistique et administrative : Coordonner l’organisation des formations et événements (salles, hébergement, restauration, transport, équipements, supports), assurer la liaison avec les prestataires, préparer les dossiers administratifs selon les procédures d’Enabel et appuyer l’organisation des missions des formateurs, experts et participants.
• Suivi de la mise en œuvre et assurance qualité : Assurer le suivi opérationnel des activités de renforcement des capacités, veiller au respect des termes de référence et des contenus pédagogiques, contribuer à l’évaluation de la qualité via questionnaires et feedbacks, et proposer des mesures correctives pour améliorer l’impact.
• Conformité contractuelle et validation des livrables : Garantir le respect des cahiers spéciaux des charges et des contrats, contrôler la conformité des livrables (rapports, modules, supports, listes de présence), appuyer leur validation technique avant paiement et signaler les non-conformités en proposant des actions correctives.
• Suivi, rapportage et coordination : Participer à la collecte et à la consolidation des données, contribuer au rapportage et aux outils de suivi-évaluation, capitaliser les bonnes pratiques, collaborer étroitement avec les équipes et partenaires, représenter les projets si nécessaire et exécuter toute tâche liée à la fonction.

Profil requis   

• Master (Bac+5) en sciences sociales, sciences de l’éducation, gestion de projets, sciences économiques, agronomiques ou domaines connexes.
• Minimum 2 années d’expérience professionnelle dans la gestion ou l’appui à des projets de développement ;
• Expérience avérée dans l’organisation de formations, ateliers ou événements similaires ;
• Expérience en renforcement de capacités institutionnelles
• Expérience pratique dans des projets de développement
• Bonne connaissance du cycle de projet ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse.

Aptitudes personnelles

• Excellente capacité organisationnelle et méthodologique.
• Esprit d’équipe, capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en Français et en Kirundi.

Atouts

• Expérience dans la coopération internationale
• Connaissance des procédures de passation de marchés et de gestion contractuel ;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais oral et écrit.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons :

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5).

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, la religion, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Intéressé.e? Postulez en joignant un document unique comprenant :

• Votre CV actualisé,
• Une lettre de motivation,
• Copies légalisées des diplômes
• Attestations de services et ou des services rendus
• Trois personnes de référence professionnelle.

Aucune candidature ne sera éligible si elle n’est pas envoyée sur cette plateforme de recrutement.