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Catégorie:  National
Lieu: 

Conakry, Guinée

Référence:  23442
Date limite pour postuler: 

Avis de recrutement

Nombre de Poste : 1 CDD de 4 mois

Lieu Conakry 

 

Assistant(e) Administratif (ve) (h/f/x) – Guinée

 

 

SANITA villes propres 2 

 

Enabel est l'agence belge de coopération internationale. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.


Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la numérisation, l'emploi, la paix et la sécurité. L'expertise de notre agence fédérale est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, le secteur privé et les gouvernements d'autres pays. Nous collaborons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines. 


Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel est présente en Guinée depuis 2016. L’Agence a un bureau de Représentation à Conakry et des bureaux en région (Kindia – Mamou – N’Zérékoré).

 

Contexte

 

 

Le programme SANITA 2, financé par l’union Européenne, vise à apporter un environnement sain, sans déchets aux populations de la périphérie de Conakry (Coyah, Manéah, Dubréka) en mettant en place un système pérenne d‘assainissement ; 

L’objectif général de l’intervention SANITA villes propres 2 est d'améliorer l’environnement sanitaire et la qualité de vie des populations urbaines de Coyah, Manéah et Dubréka. 

Dans le cadre du Programme Indicatif National (PIN) du 11ème Fonds Européen de Développement (FED), l'assainissement urbain est identifié comme secteur de concentration. Compte tenu de l’ampleur des besoins, le programme s’appuie sur une approche territoriale intégrée et visant à promouvoir des politiques urbaines et territoriales inclusives et durables, ainsi qu’un service de gestion des déchets pérenne. 
Dans les communes d’intervention, en 4 ans, le projet prévoit de :

 

  • Améliorer la pré-collecte des déchets ménagers et assimilés dans les quartiers urbanisés des 3 communes
  • Améliorer la collecte, la valorisation et l’enfouissement des déchets ménagers et assimilés produits dans les quartiers urbanisés ;
  • Sensibiliser les habitants aux enjeux de la gestion des déchets ménagers et assimilés, et à les informer sur l’accès au service.

 

Le programme s’inscrit dans un système de gestion des déchets solides complexe, impliquant une multitude d’acteurs. La gestion des déchets solides a fait l’objet d’une planification stratégique ; ce processus a abouti à l’élaboration d’un Schéma Directeur de la gestion des déchets solides pour le Grand Conakry, dont les Communes de Manéyah, Dubreka, et Coyah sont parties prenantes.

Ainsi nous recrutons un.e Assistant(e) Administratif (ve).

 

Description de la fonction

 

En tant qu’Assistant(e) Administratif (ve) vous devez :

 

  • Mettre un système de traitement, de distribution et d’archivage du courrier entrant et sortant du bureau ;
  • Envoyer les invitations des réunions hebdomadaires du bureau et préparer la communication de l’agenda,
  • Faire l’organisation logistique (salle, matériel, etc…) et mettre à disposition des documents préparatoires aux participants ;
  • Prendre des notes et soumettre des rapports (draft) relatifs aux réunions ;
  • Suivre et actualiser des bases de données des projets ;
  • Centraliser et traiter des demandes et ordres de mission ; (suivre ordre de mission et demande visa ;
  • Assurer la permanence téléphonique, le suivi des demandes du bureau et l’accueil des visiteurs ;
  • Aider à la mise en place de documents et présentations, la relecture des textes (grammaire et orthographe) ;
  • Soutenir les activités administratives en général (photocopie, scanning de documents etc…)
  • Appuyer à l’organisation d’évènements divers. 

 

Compétences et connaissances requises

 

  • Avoir au minimum trois (03) ans d’expériences en tant qu’Assistant (e) Administratif (ve) ou dans une fonction similaire.
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Outlook, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel)
  • Savoir gérer les agendas et prendre les rendez-vous ;
  • Avoir le sens de l’anticipation, de l’organisation, de la planification et des priorités;
  • Appuyer à la préparation des salles de réunions ;
  • Appuyer à la réalisation des photocopies, scanning de documents ;
  • Savoir Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prend les messages et traiter les demandes ou questions;
  • Savoir Favoriser et coordonner le partage de l’information en interne et entre les directions;
  • Avoir une Bonne connaissance du français ; la maîtrise de l’Anglais est un atout;
  • Être un excellent travailleur en équipe;
  • Être capable de travailler sous pression;
  • Être Courtois et serviable à l’égard des visiteurs;
  • Appuyer à la supervision des activités de nettoyage des bureaux ;
  • Suivre la gestion du stock des consommables de la cuisine ;

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

 

Avoir un Diplôme Bac+3 en Administration ; logistique ; en Gestion ; en Secrétariat de Direction ou dans une discipline similaire.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante, intéressante, diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée déterminée de 4 mois lier à la durée du Projet basé à Conakry, avec des déplacements sur la zone d’intervention du projet.
  • Un package salarial selon les années acquises et justifiées comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes de catégorie 3 compris compléter des éléments suivants : pécule de 13ième mois, couverture 90 % d’assurance santé ; primes mensuelles de transport et de logement.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

 

Intéressé.e ?

 

Postulez, au plus tard le 27/11/2025, ici Assistant(e) Administratif (ve) (enabel.be) et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation et le diplôme le plus élevé.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-après Assistant(e) Administratif (ve) (enabel.be) seront prises en considération et seul (s) les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests.

 

Enabel ouvre ses postes vacants à toute personne répondant aux critères mentionnés dans l’offre d’emploi. Nous sommes résolument engagés en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de notre organisation. Aucune forme de discrimination, qu'elle soit liée au genre, à l'origine, à l'âge, à la religion, à l'orientation sexuelle, au handicap ou à tout autre aspect, n'est tolérée. Seules les compétences et l'expérience priment dans notre processus de recrutement.

 

L'utilisation du masculin générique inclut également le féminin. Nous encourageons fortement les candidatures féminines, et veillons à respecter l'équité et l'équilibre dans la gestion de nos ressources humaines. 

 

Merci de postuler uniquement si votre profil correspond aux critères spécifiés.

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