Avis de recrutement pour la constitution d'une réserve de recrutement

Lieu: Conakry- Kindia- Mamou- N’Zérékoré

Gestionnaire Logistique et Achats (h/f/x) – Guinée

Enabel, l'Agence belge de développement, œuvre pour un monde durable, où chacun peut s’épanouir dans un État de droit. Avec nos partenaires, nous relevons des défis mondiaux urgents : changement climatique, urbanisation, mobilité humaine, paix et sécurité, inégalités sociales et économiques, tout en promouvant la citoyenneté mondiale.

Avec plus de 20 ans d'expérience dans des secteurs variés (éducation, santé, agriculture, environnement, numérisation, emploi) l'expertise de Enabel est sollicitée par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne et des partenaires internationaux. Nous collaborons avec le secteur privé, la société civile et les institutions de recherche, créant des liens entre la politique de développement et d’autres domaines stratégiques. 

Forte de 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. En Guinée, où elle est présente depuis 2016, l’Agence dispose de bureaux à Conakry, Kindia et Mamou.

Contexte

La Guinée est un pays partenaire de la coopération belge depuis 2015. Après un programme de démarrage (2016-2018) dont l’objectif était d’avoir un impact rapide et des résultats tangibles pour la population guinéenne sur l’axe Conakry – Kindia – Mamou, un programme de coopération d’envergure (2019-2023) a été signé en 2018 à l’effet d’améliorer la croissance économique inclusive et durable, à travers notamment la promotion de l’entrepreneuriat et la création d’emplois décents. Un deuxième programme de coopération (2023-2027) est actuellement en cours d’exécution Il vise, comme priorités, à promouvoir le développement agricole durable, à améliorer l’employabilité et l’insertion des jeunes hommes et femmes et à renforcer l’accès des femmes et des jeunes aux Droits Sexuels et Reproductifs.

Parallèlement, sur financement de l’Union européenne, Enabel exécute d’autres projets : PAIED, SANITA 1-2, État civil… sur l’axe Conakry-Kindia-Mamou-Labé.

En 2024 deux opportunités spécifiques santé viennent compléter le projet SAFE (Santé et autonomisation des femmes) : le projet d’appui aux INSP, Instituts Nationaux de Santé Publique, et le projet PASS-GUI, avec focus à Conakry et N’Nzérékoré…

Dans le cadre de la mise en œuvre de nos projet, nous souhaitons faire la constitution d'une réserve de recrutement pour un poste de Gestionnaire Logistique et Achats.

Description de la fonction

En tant que Gestionnaire Logistique et Achats vous devez :

• En collaboration avec le Gestionnaire financier, gérer de A à Z les achats en dessous du seuil de 25.000 € ou 30.000 € ;
• Identifier et participer au développement des contrats-cadres, en vue notamment de limiter le nombre de pro-formats à demander, effectuer des analyses comparatives avec prix de référence ;
• Explorer le marché et établir des contacts avec des fournisseurs ou des fournisseurs potentiels et créer et gérer la base de données des fournisseurs de qualité, tout en Identifiant les risques liés aux fournisseurs ;
• Assister aux réparations et entretien au bureau, conformément aux politiques et procédures d’Enabel ;
• Veiller à ce que les bâtiments et les véhicules soient entretenu de manière continue et conformément à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité ;
• Être responsable de la restitution des documents tels que les plaques d'immatriculation aux autorités compétentes si nécessaire ;
• S’assurer que chaque véhicule dispose de tous les documents nécessaires pour circuler conformément à la législation du pays (documents d'immatriculation, plaque d'immatriculation appropriée, etc.) et renouveler ces documents ou autorisations si nécessaire
• Fixer les objectifs et les priorités des chauffeurs ;
• S'assurer que les achats (importés ou locaux) sont effectués conformément aux arrangements ou accords spécifiques sur les taxes, etc ;
• Etablir des plans d'évacuation des bâtiments en cas d'urgence ;
• Effectuer les formalités d’abonnement telles que l'électricité, l'eau, les services téléphoniques, et veiller à leur bonne utilisation ;
• Prendre en charge l'installation sur le site les équipements tels qu'un rétroprojecteur ou un vidéoprojecteur, un télécopieur et un scanner, et savoir comment les utiliser ;
• Prendre des dispositions pratiques et apporter un soutien aux missions (réservations d’hôtels, réception à l’aéroport, déplacements, disponibilité des véhicules, etc.) ;

Votre profil

Niveau de formation requis

Avoir un Diplôme Bac+3 Bac+4 en administration générale ou achat/logistique ou dans une discipline similaire.

Compétences et connaissances requises

• Avoir au minimum 3 années d’expérience en logistique/Achats ;
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
• Avoir le sens de l’anticipation, de l’organisation, de la planification et des priorités ;
• Savoir Favoriser et coordonner le partage de l’information en interne et entre les directions.
• Avoir des connaissances sur les procédures d'achats et les bases de la gestion des stocks ; 
• Avoir la capacité de lire et comprendre les spécifications techniques des matériaux ;
• Avoir la connaissance de base des normes de qualité et de sécurité ;
• Avoir une connaissance de base des déclarations de transit/en douane sont un atout ;
• Avoir bonne connaissance des logiciels (MS Word, Excel) et avoir la capacité d’apprendre;
• Avoir une Bonne connaissance du français ; la maîtrise de l’Anglais est un atout ;
• Être capable de travailler sous pression, être Courtois et serviable à l’égard des collègues ;

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante, intéressante, diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée lié à la durée du Projet, avec des déplacements sur la zone d’intervention du projet.
• Un package salarial selon les années acquises et justifiées comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes de Catégorie 4 compris complété des éléments suivants : pécule de 13ième mois, couverture 90 % d’assurance santé ; primes mensuelles de transport et de logement.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

Intéressé.e ?

Postulez, au plus tard le 30/03/2025, ici Gestionnaire Logistique et Achats (enabel.be)et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation et le diplôme le plus élevé.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-après Gestionnaire Logistique et Achats (enabel.be)seront prises en considération et seul (s) les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests.

Enabel ouvre ses postes vacants à toute personne répondant aux critères mentionnés dans l’offre d’emploi. Nous sommes résolument engagés en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de notre organisation. Aucune forme de discrimination, qu'elle soit liée au genre, à l'origine, à l'âge, à la religion, à l'orientation sexuelle, au handicap ou à tout autre aspect, n'est tolérée. Seules les compétences et l'expérience priment dans notre processus de recrutement.

L'utilisation du masculin générique inclut également le féminin. Nous encourageons fortement les candidatures féminines, et veillons à respecter l'équité et l'équilibre dans la gestion de nos ressources humaines. 

Merci de postuler uniquement si votre profil correspond aux critères spécifiés.