Assistant (e) administratif (ve) (h/f/x) –BENIN

Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.

 Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la numérisation, l'emploi, la paix et la sécurité. L'expertise de notre agence fédérale est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, le secteur privé et les gouvernements d'autres pays. Nous collaborons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines. 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 200 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel est présente au Bénin depuis plus de 20 ans et a un bureau de représentation à Cotonou et Parakou.

Contexte

Le programme de coopération 2023-2028 vise à renforcer la résilience des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable au Bénin. Ce programme place le capital humain au centre de ses ambitions et veillera au renforcement de ce facteur par l’amélioration de l’accès à des services socioéconomiques de base. Il s’articule autour des quatre (4) priorités suivantes :

-    Agriculture et systèmes alimentaires durables ;
-    Développement portuaire ;
-    Santé;
-    Police.

Le nouveau programme représente une opportunité d’intégrer la vision du gouvernement béninois et les priorités de la politique étrangère et de la coopération au développement belge, en ciblant davantage les défis et les priorités du pays tout en apportant une attention particulière à la pérennité des actions actuelles. Les axes d’interventions du programme s’inscrivent et contribuent en grande partie aux Team Europe Initiatives pour augmenter l’impact conjoint des acteurs européens. Il existe des opportunités solides de renforcement de l’impact du programme bilatéral via des partenariats avec les acteurs européens (UE et AFD notamment) dans ses 4 priorités (agriculture, santé, sécurité et port).

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet P@SRIS 2, Enabel Bénin recrute un.e Assistant (e) administratif (ve).

Description de la fonction

Placé.e sous la responsabilité du Project Manager, l'Assistant (e) administratif (ve) aura pour mission principale d'apporter un appui administratif et opérationnel au projet et d'autre part, un appui à la logistique au niveau du projet.

En tant qu'Assistant (e) administratif (ve), vous assurez les principales tâches suivantes :

-    Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs;
-    Gérer les appels téléphoniques et les courriers (in/out);
-    Assurer l'organisation et le suivi de réunions ou d'évènements internes ou externes et la rédaction des rapports;
-    Veiller à la présence du matériel nécessaire au bon fonctionnement du projet;
-    Assurer le classement et l'archivage de toute correspondance pertinente et tout document utile ; 
-    Gérer la base de données et la documentation suivant la structure définie sur sharepoint.
 

 
Votre profil

Niveau de formation requis
·    Diplôme minimum Bachelor ou Licence (BAC+3) en administration générale, assistanat de direction.

Expériences requises
•    Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience pertinente dans la même fonction au sein d’entreprises ou organisations internationales travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l’aide humanitaire au sens large.

Compétences et Connaissances requises
•    Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et de planification ; 
•    Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles;
•    Vous êtes disponible, discret.e et avez le sens de la rigueur;
•    Vous avez de bonnes capacités à travailler en équipe; 
•    Vous avez une bonne maitrise des logiciels (MS Word, Excel et PPT, MS 365).

Atout
•    Vous avez une connaissance de la langue anglaise.

Nous vous offrons
 

•    Un contrat à durée indéterminée lié à la durée de l'intervention; 

•    Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes ainsi que des avantages sociaux;

•    L’intégration dans une réserve de recrutement pour une durée de trois (3) ans.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 26/12/2024 ici et, joignez votre CV actualisé mentionnant deux (2) contacts de référence et une lettre de motivation.

Les candidatures introduites uniquement en ligne seront prises en considération.