Monitoring-Evaluation & Learning Officer / Chargé.e du Suivi Evaluation et Apprentissage

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale.

Avec plus de 2200 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte
La migration au Sénégal et sa gouvernance du fait de la complexité du phénomène et des enjeux est une priorité importante tant pour le Gouvernement du Sénégal que pour l’Union européenne et ses Etats Membres. Assurer une compréhension commune des enjeux et une approche à la matière qui permette un dialogue serein entre le Sénégal et ses partenaires européens est un objectif important. Concernant le Sénégal, a Direction des Sénégalais de l’Extérieur (DSE) exerce au nom du ministre de l’Intégration Africaine, des Affaires étrangères et des Sénégalais de l’Extérieur (MIAAESE) les compétences dévolues à ce dernier en matière d'assistance et de gestion des Sénégalais vivant à l'étranger. 
Afin de soutenir le SESE dans cette mission, l’Union européenne (UE) a financé un projet d’appui sur la gouvernance de la migration au Sénégal dénommé SyMAD (Systèmes Migratoires Autonomes et Durables) pour un budget de 15 Millions d’Euros. Ce projet sera mis en œuvre pour un consortium de 5 agences européennes de 4 Etats membres : 
             •    Belgique : Enabel 
             •    France : Expertise France 
             •    Espagne : FIAP et AECID 
             •    Italie : AICS 
L’objectif de ce projet est de contribuer au renforcement d’une gouvernance inclusive, coordonnée et territorialisée de la réintégration des personnes migrantes de retour au Sénégal. De manière spécifique les objectifs suivants seront recherchés : 
             •    OS 1 : Renforcer et autonomiser les systèmes nationaux de gouvernance de la réintégration 
             •    OS 2 : Redynamiser les systèmes et services territoriaux d’appui aux personnes migrantes de retour. 

Enabel en tant que coordinateur du consortium cherche à recruter un.e Monitoring-Evaluation & Learning Officer (MEL Officer) qui sera basé.e à Dakar, avec des déplacements dans les zones d’interventions du projet.

Description de la fonction :
Sous la supervision hiérarchique du chef de projet le/la MEL Officer sera responsable :
            -    De garantir l’existence, la qualité, la fiabilité et l’adaptation du système de monitoring et d’apprentissage sur les résultats de développement de l’intervention.
            -    D’assurer que ceux-ci disposent de l’information pertinente sur les résultats pour la prise de décision, l’apprentissage et pour rendre des comptes sur les résultats atteints par rapport aux objectifs fixés.
            -    De contribuer aux activités de renforcement de capacités de la DSE en ce qui concerne la gestion des données.
            -    Conseiller les experts

Garantir la qualité,  la fiabilité et l’adaptation du système de monitoring et d’apprentissage

• Conseiller le chef de projet dans les activités de planification et de monitoring afin d’assurer la gestion des actions selon les principes de la « gestion axée sur les résultats » 
• Mobiliser les experts techniques afin que les informations générées soient utiles pour rendre des comptes des résultats de développement et promouvoir un rapportage de qualité
• Consolider et mettre en place les bases de données et les systèmes de suivi et le monitoring des résultats de l’action 
• Organiser les activités d’apprentissage afin de s’assurer que des leçons soient tirées, que les expériences pertinentes de la mise en œuvre soient capitalisées et disséminées ;•
• Renforcer si besoin les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff ;
• Promouvoir une culture de résultats et faire de la gestion axée sur les résultats de développement une responsabilité commune afin que Enabel soit reconnue pour ses résultats de développement ;
• Faire connaître les leçons apprises, s’informer sur les évolutions récentes en MEL et adopter une attitude innovante.

Assurer la disponibilité de l’information pertinente pour la prise de décision et la redevabilité

• Analyser avec le(s) partenaire(s) et avec les équipes des interventions, à partir des documents de projet, les « besoins en information »; 
• Confirmer et opérationnaliser les indicateurs en identifiant les méthodes quantitatives et qualitatives nécessaires pour mesurer les résultats ;
• Intégrer le monitoring des dimensions transversales (digitalisation, genre, environnement, travail décent, et autres) ;
• Développer et mettre en place le planning et les outils de collecte nécessaires pour assurer la collecte de données ;
• Mettre en place un cadre/comité d’analyse des données collectées et un système d’assurance de la qualité ;
• Sur la base des éléments ci-dessus, finaliser la matrice de monitoring et élaborer le manuel de monitoring des interventions conforme à la politique de Gestion Axée sur les Résultats d’Enabel;
• Préparer et faire un contrôle qualité des données afin qu’elles puissent être analysées ensemble avec les équipes des interventions ;
• Challenger l’analyse et l’interprétation des données à des moments standards de monitoring et de rapportage prévus sur les résultats de développement ;
• Appuyer l’apprentissage en cours de mise en œuvre, la recherche-action et la capitalisation par la collecte de données pertinentes et leur intégration dans le système MEL.

Organiser et animer les activités d’apprentissage afin de s’assurer que des leçons soient tirées, que les expériences pertinentes de la mise en œuvre soient capitalisées et disséminées

• Identifier dès le démarrage et tout au long de la mise en œuvre de l’intervention les thèmes de capitalisation et les questions d’évaluations provisoires;
• S’assurer la collecte de données sur ces questions d’apprentissage soit intégrée dans le système de monitoring, et que celui-ci appuie la recherche-action ;
• Organiser et accompagner les exercices de capitalisation, veiller à la création de supports pertinents et utiles pour la capitalisation, capitaliser les bonnes pratiques dans le domaine du MEL;
• Disséminer les résultats de développement obtenus et les produits de la capitalisation à différents niveaux (national, All Enabel), en collaboration avec le département de la communication.

Contribuer au renforcement de capacités des acteurs impliqués dans le projet  

• Conseiller les structures partenaires sur les actions à prendre pour améliorer leur système MEL ainsi que sur la façon de mettre en œuvre ces actions ;
• Faciliter le processus de changement chez les partenaires, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff;
• Former, coacher et accompagner tous les collaborateurs.rices, en ce compris les organisations partenaires, sur la gestion axée sur les résultats de développement et sur l’apprentissage continu ;
• Instaurer une dynamique qui responsabilise l’ensemble de l’équipe de management et technique de l’intervention pour l’atteinte des résultats de développement ;
• Se mettre en réseau avec les communautés de pratiques MEL Enabel sur les approches innovantes en monitoring et apprentissage orientés résultats de développement ;
• S’impliquer dans des initiatives sectorielles au Sénégal concernant le monitoring des résultats et l’évaluation ;
• Collaborer étroitement avec les responsables de la communication au niveau de la représentation de Enabel au Sénégal.

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master ou équivalent en sciences sociales, sciences économiques ou tout autre diplôme équivalent
• Une spécialisation en suivi évaluation est un atout.

Expériences requises

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste de chargé.e de suivi-évaluation de projet/programme.
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de dispositifs de suivi-évaluation de projets de développement.
• Expérience dans la conception et de la gestion de systèmes de suivi des bénéficiaires et de bases de données.
• Expérience dans la planification et la gestion d’enquêtes, et dans le développement d’outils de collecte de données.
• Expérience dans l’organisation et la gestion d’évaluations externes (à mi-parcours, finales) et de processus de capitalisation

Connaissances et compétences requises

• Connaissances solides des différentes théories et approches de suivi-évaluation de projets.
• Bonnes connaissances des principales méthodologies d’évaluation.
• Bonnes connaissances des méthodologies de collecte et d’analyse des données.
• Capacités à effectuer diverses analyses conceptuelles nécessaires à l’évaluation de projets.
• Capacités à réaliser une revue de littérature et un benchmark rigoureux.
• Bonnes compétences rédactionnelles.
• Maitrise des outils informatiques courants.
• Maîtrise parfaite du français et du Wolof.
• Bonnes connaissances de l’intégration du genre et du travail décent dans les projets.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».