Assistant.e de direction Connect    
Gwaka (Sud Ubangi), RD Congo
Classe 4

Recrutement externe Local

ENABEL

Enabel est l’Agence de Coopération Internationale qui exécute la coopération gouvernementale belge ainsi que les projets de ses partenaires. Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec plus 2.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 170 projets dans une vingtaine de pays en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

CONTEXTE ET PROJET

Le projet Connect vise à opérationnaliser le Couloir Vert en RDC, en soutenant : la réhabilitation du port de Kisangani, la relance économique de la région Gwaka/Akula, l’amélioration des flux logistiques, commerciaux et douaniers entre les points stratégiques du couloir, un engagement fort du secteur privé pour relancer l’activité économique locale, créer de l’emploi et stimuler l’investissement.  Le projet met l’accent sur l’amélioration de la performance portuaire et de la gestion logistique, la mobilisation des acteurs privés (PME, entreprises logistiques, chambres de commerce, coopératives locales), la mise en place de partenariats public–privé et l’’inclusion des acteurs communautaires pour assurer l’ancrage local et la durabilité.  

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Dans le cadre du projet Connect, sous la supervision hiérarchique du Chef de projet, le/la assistant de direction a pour rôle : 

• Comme assistant personnel, assurer le secrétariat du projet afin de décharger le chef de projet de toutes les préoccupations administratives,
  • Gérer les agendas et prendre les rendez-vous,
  • Ouvrir, trier et distribuer les courriers entrants dont les lettres et e-mail, et préparer les réponses aux sollicitations courantes,
  • Préparer les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone en utilisant divers logiciels informatiques,
• Comme personne clé ou de référence, être l’intermédiaire entre le chef de projet et les personnes internes et externes afin de faciliter l’échange et filtrer l’information et ainsi construire et renforcer les relations et préserver l’image de la direction,
  • Gérer les contacts externes (les ministères, ambassades, officiels, …),
  • Accueillir les personnes externes qui cherchent à rencontrer le chef de projet,
  • Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et traiter les demandes ou questions,
• Comme responsable de l’organisation et planning, organiser les réunions et les déplacements afin d’en assurer le déroulement optimal,
  • Collecter et diffuser les informations et la documentation utile à la bonne préparation des réunions,
  • Organiser les missions et toute sa logistique : ordres de missions, réservation éventuelle d’hôtel, notes de frais, …,
  • Organiser les déplacements, les itinéraires, les conférences et la participation du chef de projet à des événements sociaux,
• Comme mémoire du projet, être la mémoire du chef de projet afin d’assurer un suivi optimal des dossiers et des décisions prises,
  • Se tenir au courant de toutes les affaires traitées par le chef de projet, être informé, connaitre les documents, collecter des informations,
  • Préparer des dossiers, aider à l’élaboration des plants, assurer le suivi des décisions prises,
• Comme gestionnaire de documents, assurer la bonne organisation et archivage des documents afin d’en assurer l’accessibilité de façon rapide et efficace ;
  • Archiver les documents (courriers, plans, rapports, …) dans les systèmes propres de l’organisation, veilleur à leur mise à jour et gérer les droits d’accès aux systèmes,
  • Créer et mettre à jour une banque de données des contacts. 
     

PROFIL RECHERCHÉ 

Nationalité : République Démocratique du Congo, 
Niveau de formation requis 

• BAC + 3 en administration, secrétariat, droit,    

Compétences ou connaissances spécifiques requises 

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire,  
• Excellente capacité rédactionnelle,
• Capacités de communication et de travail en équipe pluridisciplinaire,
• Grande capacité d’écoute, de dialogue et un bon sens relationnel,
• Apte au travail d’équipe,
• Esprit d’innovation, autonome, orienté.e solutions et résultats, 
• Capacités de planification, d’organisation, de gestion et attitude proactive,
• Bonne capacité de synthèse et esprit d’analyse, 
• Excellent niveau de français oral et écrit et connaissance d’au moins une langue nationale,
• Maîtrise avérée du pack Office (Word, Excel avancé, PowerPoint). 

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout : 

• Expérience de travail dans un organisme international ou agence de développement,
• Expérience dans l’utilisation d’un ERP,  
• Maîtrise des thématiques genre, numérique, environnement, innovation,
• Connaissance de la zone d’intervention,
• Connaissance de l’anglais. 

Porteur de la vision, mission et valeurs d’Enabel partagées ci-dessous : https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel

NOTRE OFFRE

• Un CDD de 24 mois, emploi national basé à Gemena avec déplacements dans la zone d’intervention, et puis délocalisation à Gwaka,  
• Une fonction passionnante et diversifiée,
• Environnement de travail multiculturel (+19 nationalités),
• Promotion de la formation et du développement professionnel.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi.  Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel.  Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

POSTULER ? 

Les candidatures se font exclusivement en ligne en envoyant votre CV actualisé et votre lettre de motivation personnalisée pour le rôle via le lien au plus tard le 25/07/2026.

Enabel promeut l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel.

Les candidatures issues de la zone d’intervention du projet sont encouragées à se manifester. 
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, des mesures d’accompagnement pourront être prévues. N’hésitez pas à tenter votre chance !