Mbuji-Mayi, DR Congo
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE LOCAL
1 Caissier.ère
(H/F)
- Lieu d’affectation : Mbuji-Mayi
- Date d’entrée en fonction : 01/06/2024
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée 2 ans
- Catégorie salariale : 3
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.
La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.
Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.
Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.
En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.
Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».
L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :
- Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».
- Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
- Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.
- Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».
- Volet 1 : Education de base.
- Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.
- Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.
- Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.
- Pilier 4 : Gouvernance inclusive
- Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
- Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
- Volet 3 : Gouvernance financière.
- Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.
Description de la fonction
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, vous assurez la tenue de la caisse de la coordination d’une part, et de vous vous occupez des tâches administratives liées à la caisse d’autre part :
- Vous gérez la caisse du portefeuille provinciale (y compris la caisse Mobile Money et les caisses des projets GP le cas échéant) selon les procédures d’Enabel ;
- Vous tenez à jour tous les documents en rapport avec les caisses : bons de caisse, livres de caisses (électroniques), pièces justificatives ;
- Vous vous assurez du respect des mandats et des autorisations pour les dépenses effectuées par la caisse ;
- Vous vérifiez la conformité et l’authenticité des factures liées à la caisse ;
- Vous veillez à suivre et à clôturer les avances de caisses dans les délais impartis ;
- Vous procédez à l’inventaire physique des caisses hebdomadairement, de façon formelle à la clôture mensuelle ;
- Vous participez aux demandes d’alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles afin d’assurer l’approvisionnement des caisses (banque - caisse) ;
- Vous appuyez et facilitez les paiements via Mobile Money
- Vous contribuez à la préparation des audits internes et externes ;
- Vous archivez hebdomadairement les pièces justificatives en version papier et numérique selon les directives d’Enabel ;
- Vous appuyez l’équipe Finances dans l’encodage dans le logiciel financier (UBW).
- Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
- Vous avez au minimum un graduat en sciences commerciales, en sciences économiques, gestion administrative et financière ou toute autre formation équivalente.
Expériences exigées
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des tâches administratives et/ou dans une fonction similaire ;
Aptitudes/compétences requises
- Vous savez utiliser un logiciel comptable ;
- Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
- Vous êtes autonome dans le travail ;
- Vous êtes apte à travailler en équipe ;
- Vous avez une connaissance de la zone d’intervention ;
- Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel et Powerpoint)
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 18/05/2024, via le lien et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
- N’envoyez que des formats PDF
- N’ajoutez pas de certificats
- Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences »
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
