Expert junior National RH Job Details

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Category: National

Location:

Niamey, Niger

Reference: 22829

Final date for application: 28/02/2025

Lieu d’affectation : Niamey
Durée d’engagement : CDD (1 an renouvelable)
Salaire mensuel : Aligné à la grille salariale Enabel Niger
Date de début souhaitée : 01/07/2025

À propos d'Enabel

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents :

Le changement climatique
Les inégalités sociales et économiques
L’urbanisation
La paix et la mobilité humaine
La promotion de la citoyenneté mondiale
Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance.

Avec 2 100 collaborateurs, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte La stratégie de coopération entre le Royaume de la Belgique et le Niger, vise à soutenir la gouvernance du pays et met l’accent sur les populations en général, et les populations vulnérables en particulier. Elle s’aligne sur les principes promus par la coopération belge dans les situations fragiles, son positionnement stratégique au Sahel, les orientations de la Stratégie de Développement Durable et de Croissance Inclusive (SDDCI) Niger 2035 et enfin la Stratégie Enabel 2030. Le portefeuille bilatéral et le portefeuille thématique climat au sahel en cours d’exécution s’inscrivent d’une part dans la continuité des programmes précédents et de l’autre, ils introduisent des domaines et des secteurs novateurs. Pour avoir plus d’impact dans ses domaines prioritaires et pour valoriser son expertise, Enabel exécute, sur demande d’autres bailleurs, des projets qui sont complémentaires au portefeuille bilatéral. Les programmes d’Enabel au Niger en général ambitionnent de soutenir des objectifs sectoriels essentiels au Niger que sont : (i) l’apprentissage scolaire ; (ii) l’état de santé ; (iii) l’état nutritionnel ; iv) le système de protection sociale ; (v) l’entrepreneuriat et l’emploi des jeunes et des femmes ; (vi) la lutte contre les conséquences des changements climatiques ; (vii) le renforcement de la résilience des populations face aux changements climatiques et leurs conséquences. Ces programmes contribuent aux changements durables de comportement par une participation de tous les acteurs leviers, une gouvernance responsabilisante axée sur la redevabilité et des actions de communication et de sensibilisation pour des changements transformatifs. Le lien entre les zones rurales et les centres urbains de consommation sera également considéré dans le cadre du développement des chaînes de valeur et de l’entrepreneuriat (les bassins économiques), ainsi que les centres (semi-)urbains dans le secteur de la santé publique. La coopération gouvernementale belge au Niger pour la période 2022-2026 se concentre dans les régions de Tillabéri, Tahoua et Dosso, avec des zones spécifiques en leur sein - départements, districts sanitaires, bassins économiques, communes et communautés. Dans ce contexte, Enabel au Niger cherche un « expert junior en gestion des ressources » basé.e à Niamey, avec possibilités de mission sur le terrain dans les zones de mise en œuvre des activités ou au Burkina Faso. Il/elle sera en charge de toutes les tâches relatives au poste comme décrites ci-dessous.

Description de la fonction

Tâches principales :
Sous la supervision du Responsable RH, le/la Junior Nationale assurera essentiellement des tâches administratives récurrentes notamment dans le suivi et l’actualisation des dossiers du personnel, l’accomplissement des formalités administratives des nouvelles recrues, l’élaboration de courriers administratifs et le suivi des contrats de travail et dossiers administratifs au niveau de l’ANPE et de la CNSS.

Domain 1 : Archivage et classement des dossiers
• Vous faites un classement approprié tant au niveau informatique (scan) que physique des courriers, notes de service et tout autre document administratif du service RH ;
• Vous classez et gérez les archives du service RH, en classant et en contrôlant les pièces des dossiers du personnel pour un archivage physique et électronique et selon les règles établies.

Domaine 2: Gestion du secrétariat des ressources humaines
• Vous assurez la rédaction des documents administratifs relatifs au service RH,
• Vous assistez aux réunions organisées par le service et rédigez les PV ;
• Vous planifiez les réunions et communiquez avec tous les concernés.

Domain 3:Assistant administratif aux Ressources Humaines
• Vous participez à l’organisation des réunions RH (préparation de la salle, invitation, etc.) ;
• Vous appuyez le Responsable RH dans les recrutements (préparation de la salle, préparation matériel, contacts des candidats, surveillance des tests, PV de recrutement, préparation des contrats, etc.) ;
• Vous appuyez le Responsable RH dans la préparation du fichier des salaires et le contrôle des bulletins ;
• Vous assurez la mise à jour et la sécurité des dossiers individuels du personnel ;
• Vous assurez le suivi des congés, des absences du personnel ;
• Vous demandez la confection des badges pour les nouveaux collègues ;
• Vous gérez et organisez le timing des réunions, et rédigez les PV des recrutements et les CR des réunions ;
• Vous accomplissez toute autre tâche en rapport avec les objectifs du département RH.

Domaine 4: Suivi Assurance maladie
• Vous appuyez le Responsable RH dans la gestion du contrat d’assurance maladie du personnel local pour permettre à tout nouveau collaborateur d’obtenir sa prise en charge dès sa prise de fonction à Enabel ;
• Vous assurez le suivi de la gestion des cartes d’assurance maladie (incorporation et retrait) en collaboration avec les services d’assurance pour la gestion des irrégularités éventuelles.

Profil du poste:
• Vous êtes de Nationalité Nigérienne ;
• Vous êtes âgé (e)s de 25 ans au plus au 28 février 2025.
Niveau de formation requis
Vous êtes détenteur d’une Licence en gestion des ressources humaines ou en gestion administrative ;
Expériences requises
• Vous avez au minimum 6 mois et au maximum de 12 mois d’expérience dans le domaine de la gestion RH ou la gestion administrative.
Aptitudes souhaitées
• Vous êtes capable de communiquer efficacement en français ;
• Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles et de rapportage
• Vous êtes pro-actif ;
• Vous avez des bonnes capacités de planification et d’adaptation ;
• Vous maitrisez l’outil informatique package Microsoft (Word, Excel, Power point, et internet) ;Vous avez un esprit de discrétion et d’éthique ; Vous avez un bon esprit d’équipe, d’initiative et de coopération ;
• Vous êtes disposé(e) à effectuer des déplacements sur terrain ;
• Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel);

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante, intéressante et diversifiée dans un environnement national et international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée ;
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ; une prime religieuse, un treizième mois, une prime de vacances, une prime de scolarité et des opportunités de formation.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 28 Février 2025 en ligne uniquement sur :

Veuillez mentionner les numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation.
Seuls.es les candidat.e.s sélectionnés.es seront contacté.es.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de pour toute fonction similaire.
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

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Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.

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