Assistant.e Administratif.ve RH 
  

Contexte

Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.200 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel a été sollicité par l’Union Européenne pour la mise en œuvre des plusieurs Actions en Mauritanie dans les secteurs du développement rural et de la santé. Ces Actions interviennent aussi bien à Nouakchott que dans plusieurs wilayas du territoire mauritanien (Trarza, Brakna, Gorgol, Assaba, Guidimakha, HEG et HEC) en associant des activités d’appui institutionnel et de terrain à destination notamment des communautés à la base.

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve et sous la supervision du P&T Manager, vous couvrez les responsabilités suivantes : 

Domaine de résultat 1 :  Appui à la procédure de recrutement :

En collaboration étroite avec la cellule Recrutement et avec le P&T Manager assurer un appui administratif et logistique tout au long du processus de recrutement.

• En se basant sur la short-list, contacte les candidats sélectionnés pour un test écrit ou un entretien de motivation (mail, téléphone et sms au besoin) ; assure la logistique de l’organisation des tests et entretiens au niveau de la Représentation et/ou des interventions; 
• Veille à la disponibilité du test écrit ; le transfert en temps voulu auprès des personnes chargées de faire passer ce test; 
• Répartit les tests parmi les personnes désignées pour la correction;
• Convoque les candidats retenus pour l’entretien de sélection;
• Assure la logistique de l’organisation des entretiens au niveau de la Représentation et/ou des interventions (réservations de salles et matériel de vidéoconférence et contacte les candidats sélectionnés) ; Appuie à la préparation de l’ensemble des documents à remettre aux membres du jury (guide d’entretien, template PV, CVs des candidats pour le panel);
• Prévient le candidat sélectionné, et informe les autres (non retenus) du résultat final;
• Assure le suivi des demandes de références des candidats avant la contractualisation et en communique le résultat à l’équipe recrutement ; 
• Réceptionne la liasse des documents fournis par le candidat pour la contractualisation et la transmet aux recruteurs ; 
• Ouvre le premier dossier de classement digital et physique de l’agent recruté et assure le classement de tout autre document concernant l’agent ;
• Appuie à la mise à jour du tableau de suivi des recrutements ; 
• Assure le suivi de la signature des PVs de recrutement et donne un appui aux classements des documents relatifs au processus

Domaine de résultat 2 :  Appui à la gestion des contrats et avenants :

Collaborer avec le P&T Manager afin de faciliter la rédaction des contrats et avenants en bonne et due forme, conformément aux exigences légales, et dans les délais.

• Envoie les lettres de promesse d’engagement préalablement à la signature du contrat de travail; 
• Participe à la gestion logistique des délocalisés (collaboration avec Service Voyages pour les billets d’avion, suivi auprès des familles, ...); 
• Transfère toute information ou document aux différents services de la Représentation, à la demande de la hiérarchie; 
• S’assure de la tenue à jour systématique de chaque dossier “papier” des travailleurs, de son entrée chez Enabel à sa sortie;
• Tient le fichier-registre des nouvelles recrues à jours, ainsi que le calendrier des activités (deadlines) RH de l’année en cours
• Prépare les formulaires de demande d’immatriculation à la CNSS et à la CNAM

Domaine de résultat 3 : Appui au suivi des dossiers :

Veiller au classement et à la conservation de toutes les correspondances et de tous les documents afin de garantir une bonne tenue des dossiers individuels

• Crée le dossier individuel la version “papier “ ; mettre à jour chaque dossier ; le clôturer lors du départ du travailleur 
• Rédige et vérifie la liste des ayants droits mensuels des soins médicaux ainsi que des factures sous la supervision du P&T Manager

Domaine de résultat 4 :  membre de la cellule RH 

• Elabore le reporting RH, planifié et ponctuel, selon les demandes de la hiérarchie
• Toute tâche en rapport avec ses compétences et qualifications, dans le cadre des résultats à atteindre par la cellule RH

Votre profil

Nationalité : Mauritanienne

Niveau de formation requis :

•    Bac+3 en Ressources Humaines, Administration ; en Gestion ; ou tout autre domaine pertinent ;

Compétences et connaissances spécifiques exigées :

• Minimum 3 ans dans la gestion des tâches administratives dans un service RH ;
• Connaissance de la législation sociale, du droit du travail Mauritanien
• Maitrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences et connaissances spécifiques étant un atout :

• Une expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale de Coopération internationale ;
• Une expérience en matière de gestion de la paie et du développement des ressources humaines

Compétences particulières :

• Discrétion et intégrité
• Sens de la communication écrite et orale ;
• Autonomie et proactivité
• Capacités d’adaptation, et respect des délais

Langues :  

• Excellente maîtrise du français. La maîtise des des langues locales (Pulaar, Soninké, Hassania, Wolof) étant un atout.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international.
•  Un contrat pour la durée du projet.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3).

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».  

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 15/10/2026, et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.