Lieux d’affectation            : Rosso et Néma
Date d’entrée en fonction       :  Juin 2026

Contexte

Enabel est l’Agence belge de coopération internationalet. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.200 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel a été sollicité par l’Union Européenne pour la mise en œuvre des plusieurs Actions en Mauritanie dans les secteurs du développement rural et de la santé. Ces Actions interviennent aussi bien à Nouakchott que dans plusieurs wilayas du territoire mauritanien (Trarza, Brakna, Gorgol, Assaba, Guidimakha, HEG et HEC) en associant des activités d’appui institutionnel et de terrain à destination notamment des communautés à la base.

Description de la fonction

Sous l’autorité hiérarchique du Responable Administraif.ve et financier.e , il/elle aura pour mission :

Comme assistant.e:

• Exécution de tâches liées au secrétariat (gestion d’agendas, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion de l’économat,...) dans le respect des règles de confidentialité ;
• Gestion des réunions de travail et/ou d’évènements internes ou externes et de service via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus,… ; 
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports,…) ;
• Classement et archivage physique et/ou électronique de documents 

Comme collaborateur (trice) administratif. ve:

•  Assurer l’accueil de l’intervention (Centraliser les appels internes et externes, assurer l’accueil des visiteurs, enregistrement du courrier entrant/sortant…)
•  Veiller au classement et à l’archivage de toute correspondance pertinente et de tout document utile à l’intervention
• Rédiger les documents administratifs (ordre de mission, courriers, rapports, PV…) 
• Assurer la réalisation des tâches administratives diverses (Classement, archivage, suivi des documents,…)
• Assurer la transmission des documents (dépôt/retrait des courriers, lettres) et consigner la transmission dans un registre
• Assurer l’organisation, le bon déroulement et le suivi de réunions ou d’évènements internes ou externes
• Traiter la correspondance entrante et sortante, y compris l’envoi de publications
• Organiser, préparer et assurer le suivi de réunions 
• Rédiger des comptes rendus de réunions internes
• Organiser les missions sur le plan administratif
• Gérer l’archivage
• Gestion des bases de données (fichier contact et autres)

Gestion de la caisse

• Approvisionnement de la caisse
• Effectue les décaissements 
• Enregistrement des dépenses dans le livret après réception des factures
• Faire la clôture de la caisse en fin du mois

Votre profil

Niveau de formation requis

•  Avoir un Diplôme Bac+2 en Administration ; logistique ; en Gestion ; en Secrétariat de Direction ou dans une discipline similaire ;

Expériences requises 

• Minimum 2 à 3 ans dans la gestion des tâches administratives ;
• Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une organisation de coopération internationale ou ONG constitue un aout

Nationalité :

Etre de nationalité Mauritanienne

Compétences et connaissances requises

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Base de données)
• Savoir gérer les agendas et prendre les rendez-vous ;
• Avoir le sens de l’anticipation, de l’organisation, de la planification et des priorités ;
• Appuyer à la préparation des salles de réunions ;
• Appuyer à la réalisation des photocopies, scanning de documents ;
• Savoir Favoriser et coordonner le partage de l’information en interne et entre les directions ;
• Avoir une Bonne connaissance du français ; la maîtrise de l’Anglais est un atout;
• Être un excellent travailleur en équipe ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être Courtois et serviable à l’égard des visiteurs ;
• Appuyer à la supervision des activités de nettoyage des bureaux ;
• Suivre la gestion du stock des consommables de la cuisine
  Langues :  
• Français : excellente maîtrise
• Langues locales (Pulaar, Soninké, Hassania, Wolof) : fort atout

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
• Un contrat pour la durée du projet.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3).
• Une assurance santé à hauteur de 90%

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. 

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 15/05/2026, et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.