Categorie:  Brussel
Locatie: 

Brussel, België

Referentie:  15462
Einddatum voor kandidaturen:  19/09/2021

Operations Administrative Assistant (m/v/x) - Brussel

Enabel, het Belgisch ontwikkelingsagentschap, voert de Belgische gouvernementele samenwerking uit. Daarnaast werkt het agentschap ook voor rekening van andere nationale en internationale opdrachtgevers. Samen met zijn partners in binnen- en buitenland reikt Enabel oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken: klimaatverandering, verstedelijking, menselijke mobiliteit, vrede en veiligheid, economische en sociale ongelijkheid, en wereldburgerschap. Enabel heeft 1800 medewerkers. Het agentschap beheert 150 projecten in een twintigtal landen, in België, Afrika en het Midden-Oosten.

Functiebeschrijving


Als administratief assistent(e) op het departement Operations geef je operationele en administratieve ondersteuning voor de verwerking van informatie en dossiers. Op die manier draag je bij aan een kwaliteitsvolle uitvoering van de projecten. 

Als Operations Assistant heb je volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je staat de Operations managers bij met een ‘all round’ administratieve ondersteuning: je bereidt de presentaties voor, geeft logistieke support voor de vergaderingen, neemt notities, stelt verslagen op, enz.
  • Je beheert een deel van de projectcyclus onder de supervisie van de Operations managers: administratieve ondersteuning bij het uitwerken van dossiers, verslagen en overeenkomsten in verband met de uitvoering, de opvolging en de afsluiting van projecten. Zo draag jij je steentje bij aan het bereiken van de resultaten van de projecten en landenportefeuilles.
  • Je leidt het indiensttredingsproces van de experten op de projecten in goede banen, en ook het einde van de overeenkomsten. Dat doe je in nauwe samenwerking met de personeelsdienst.
  • Je geeft logistieke support en verzorgt de voorbereiding van de terreinzendingen van de Operations managers, de consultants en de experts van de projecten. 
  • Je beheert of ondersteunt het procesmanagement met de bedoeling dit continu te verbeteren (richtlijnen, templates, beheersinstrumenten, enz.).

Je profiel

Vereist opleidingsniveau en ervaring

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie. 

Vereiste kennis en vaardigheden

  • Je hebt interesse in de internationale ontwikkelingssector.
  • Je bent een initiatiefnemer die het verschil maakt en die een echte ondersteuning betekent voor het departement.
  • Je werkt graag in team, je kan je vlot integreren en hebt respect voor de anderen.
  • Je hebt talent om te organiseren, plannen, coördineren en prioriteiten te stellen en doet dat met de nodige flexibiliteit om onvoorziene omstandigheden op te vangen.
  • Je leert snel bij en neemt de geleerde lessen snel mee in je manier van werken.
  • Je hebt een vlotte pen in je moedertaal en kunt de zaken beknopt weergeven. 
  • Je bent open van geest en weet goed en gepast om te gaan met multiculturaliteit. 
  • Je bent goed vertrouwd met de Windows-omgeving. Een goede kennis van een ERP-systeem is een troef.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Je werkt in een internationale omgeving; een uitstekende kennis van het Engels is dan ook noodzakelijk.

Je verbindt je ertoe de visie, de missie en de waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).
 

Wij bieden je

  • Een afwisselende baan in een internationale omgeving.
  • Een contract van onbepaalde duur. Je werkt voornamelijk in Brussel. 
  • Een loonpakket dat bestaat uit het bruto maandsalaris volgens onze loonschalen (klasse 3), maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar worden aangelegd voor elke gelijkaardige functie.

Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in de jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.
 

 

Interesse?

Solliciteer dan snel hier met je CV en een motivatiebrief, ten laatste op 19/09/2021.

Alleen de kandidaturen die hier via ons online portaal worden geregistreerd, worden in overweging genomen.