Context

Voor de ontwikkeling van zijn activiteiten wenst Enabel een reserve van kandidaten aan te leggen. Enabel is een snelgroeiende organisatie. Een van onze ambities voor 2030 is dat wij wereldwijd erkend worden voor onze expertise en een hub worden voor Belgische expertise. Het doel is om het volume van onze projecten te verdubbelen en de impact ervan te verdrievoudigen. Daarnaast willen wij  een aantrekkelijke werkgever zijn voor onze werknemers, om de mondiale uitdagingen aan te gaan. 
 

Enabel is op zoek naar administratief assistenten om onze team te versterken. 
 

Functiebeschrijving

Als Administratief Assistent geef je administratieve en operationele ondersteuning. Daarmee draag je bij aan de kwalitatieve uitvoering van projecten.   
  
Je krijgt volgende taken en verantwoordelijkheden:  
  

• Je beheert de gezamenlijke agenda van het team en organiseert vergaderingen: je verstuurt uitnodigingen voor wekelijkse vergaderingen, communiceert de agenda, zorgt voor de logistiek organisatie, enz.;
   
• Je verzorgt de overslagen over de vergaderingen van het departement: notuleren, verslagen indienen, verspreiden en archiveren;
   
• Je beheert de database en documentatie van de dienst (o.a. SharePoint);
   
• Je fungeert als contactpersoon voor het team, centraliseert interne en externe oproepen, neemt verzoeken voor het departement aan en zorgt voor het onthaal;
   
• Je geeft administratieve ondersteuning bij het beheren van de overheidsopdrachten zodat de regels en procedures op dit gebied optimaal gerespecteerd worden;
   
• Je ondersteunt het team bij de opmaak van documenten en presentaties, je leest de teksten na (op grammatica en spelling), je helpt bij het organiseren van evenementen, enz.;
   
• Je geeft ad hoc administratieve ondersteuning voor alle taken die nodig worden geacht.
   

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma of in bezit van een instapkaartproef;
   
• Je hebt ten minste 2 jaar ervaring in een administratieve functie;  
   
• Of je nu 2 jaar of 20 jaar ervaring hebt, we willen je graag ontmoeten als je ook aan de volgende voorwaarden voldoet:   

• Je wil graag een echte steun zijn voor een team of een afdeling; 
   
• Je werkt graag in een team, je integreert je gemakkelijk en je kunt je communicatie aanpassen aan de persoon met wie je te maken hebt;  
   
• Je bent goed in organiseren, plannen en coördineren. Je bent flexibel genoeg om prioriteiten te stellen en om te gaan met onvoorziene omstandigheden; 
   
• Je leert graag bij en neemt nieuwe kennis gemakkelijk op;  
   
• Je bent goed in het schrijven van verslagen van vergaderingen en kunt discussies samenvatten en belangrijke conclusies trekken; 
   
• Je bent nieuwsgierig, houdt van uitdagingen, bent ruimdenkend en waardeert multiculturele omgevingen;
   
• Je bent vertrouwd met de Windows-omgeving. Kennis van een ERP-systeem is een pluspunt; 
   
• Je bent resultaatgericht; 
   
• Je spreekt en schrijft vlot Frans of Nederlands. Je zal werken in een internationale omgeving, daarom is een uitstekende kennis van het Engels vereist.   
   

Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).
 

Wij bieden je

• Een gevarieerde en verrijkende job in een internationale omgeving;
   
• Een contract van bepaalde of onbepaalde duur (indien nodig). Je zal voornamelijk in Brussel werken;
   
• Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris (klasse 3 – generieke referentiefunctie: Administratief Assistent) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld, de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald, de mogelijkheid tot telewerken in België en een telewerkpremie. 
   

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.
 

Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in onze jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.