Context

Het Junior Programma van Enabel heeft als doel jonge professionals voor één, maximaal twee jaar te integreren in programma’s van de Belgische ontwikkelingssamenwerking om hun expertise te ontwikkelen en hen te sensibiliseren rond de verschillende mondiale uitdagingen van een duurzame ontwikkeling en rond wereldburgerschap.

Als assistent.e sta je in hoofdzaak in voor het administratief beheer van en neem je actief deel aan de rekrutering en aan de vertrekkersbriefing van de Junior Experts. Je zorgt voor een goed verloop van de rekrutering en een goede informatie / onboardingsopleiding van de jonge mensen voor de voorgestelde functies in de projecten van Enabel of van de partner NGO’s.
 

Functiebeschrijving

Onder leiding van de projectmanager neemt u volgende taken op: 
 

• De selecties van de kandidaat-Junior Experts organiseren zodat het rekruteringsproces effectief wordt opgezet:
  • Het selectieproces plannen en administratief opvolgen, inclusief het opvolgen van de publicatie van de vacatures op verschillende platformen;
  • Deelnemen aan evenementen (jobbeurzen/infosessies) voor de visibiliteit van het programma; 
  • Deelnemen aan de selectie van de kandidaten (bv. motivatiegesprekken);
  • De kandidaten informeren rond de voortgang van het selectieproces (resultaten meedelen, afspraken maken ...) en ook de verschillende partners (Enabel, ngo’s ...) op de hoogte houden;
     
• De vertrekkersbriefing van de Junior Experts organiseren zodat zij de nodige voorafgaande informatie en opleiding hebben voor een geslaagde start in hun functie op het terrein:
  • De planning, organisatie, communicatie en evaluatie van de vertrekkersbriefings coördineren in samenwerking met de andere betrokken diensten bij Enabel;
  • Alle belanghebbenden ondersteunen (vertrekkende Junior Experts, projecten, teamleden ...) om de digitale instrumenten die worden ingezet tijdens de vertrekkersbriefing optimaal te gebruiken;
  • Bijdragen aan het evalueren en herzien van bepaalde modules van de briefing.
     
• Naargelang de behoeften, ondersteuning bieden in het zoeken naar externe technische partners, dienstverleners, enz. alsook het opvolgen van de facturen en betalingen;
• Monitoring & Evaluation: Het bijhouden van statistieken rond rekrutering en onboarding en bijdragen aan de projectrapporteringen;
• Logistieke organisatie van missies naar het terrein van het Junior team en van de regionale missies van de Junior experten. 
• Beheer mailbox van het Junior programma
   

Je profiel

Vereist opleidingsniveau
 

• Minimum een Bachelor diploma
   

Vereiste ervaring 
 

• Twee jaar professionele ervaring. Een ervaring in HR, rekruterings- of opleidingsactiviteiten is een troef.
   

Vereiste kennis en vaardigheden
 

• Belangstelling voor de sector van Internationale samenwerking;
   
• Zeer goede kennis van MS-Office (Excell, Word, gebruik van databanken, ERP, internet …);
   
• Uitstekende vaardigheden zoals nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, zin voor organisatie en methodisch werken, out of the box thinking;
   
• Goede communicatievaardigheden (schriftelijk en mondeling), diplomatisch en ingesteld op teamwerk;
   
• Je bent resultaatgericht;
   
• Perfecte kennis Nederlands of Frans met daarnaast goede kennis van de tweede landstaal en praktische kennis van het Engels;
   

Je verbindt je ertoe de visie, de missie en de waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).
 

Wij bieden je

• Een interessante en afwisselende baan in een internationale omgeving.
   
• Een contract tot 31/12/2027 voltijds (100%) of deeltijds (90% of 80%). Je werkt voornamelijk in Brussel met telewerkmogelijkheden min 2 dagen/week Occasionele verplaatsingen naar het terrein worden eventueel voorzien. 
   
• Je wordt bij Enabel aangeworven in de functie assistente. Een loonpakket dat bestaat uit het bruto maandsalaris volgens onze loonschalen (klasse 3), maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.
   

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar worden aangelegd voor elke gelijkaardige functie.
 

Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in de jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.