Context

Het Juniorprogramma biedt getalenteerde jongeren van verschillende afkomst, gender en opleiding de kans om professioneel bij te dragen aan internationale solidariteitsprojecten. Tijdens hun ervaring ontwikkelen de jonge professionals vaardigheden om zich actief en duurzaam in te zetten voor de uitdagingen van de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen of SDG’s.
 

Het Juniorprogramma wil van hen actieve, kritische en geëngageerde wereldburgers maken die de SDG's helpen waarmaken. Met deze visie definieert het Juniorprogramma zichzelf als 'talentontwikkelaar’.
 

Concreet geeft het programma jonge talenten uit Europa, maar ook uit de 14 partnerlanden van de Belgische gouvernementele samenwerking, de kans om gedurende maximaal twee jaar professioneel mee te werken aan een ontwikkelingsproject. In het kader van ontwikkelingsprojecten die door Enabel of door onze 28 partner-ngo's worden beheerd, ontwikkelen de jonge experts nieuwe vaardigheden en tonen zij de impact van hun engagement als wereldburgers. 

 

Functiebeschrijving

De functie wordt voor 80 % gefinancierd in het kader van het Juniorprogramma. De overige 20 % van de functie wordt besteed aan het ondersteunen van het Learning & Development-team. 
 

Voor het eerste deel van de functie – de activiteiten van het Juniorprogramma ondersteunen – rapporteer je als Communicatieassistent aan de Project Manager van het Juniorprogramma. Je verzorgt en ontwikkelt de communicatie van het Juniorprogramma. Het doel is het Juniorprogramma te promoten, de resultaten ervan bekend te maken en bij te dragen aan een groter bewustzijn rond wereldburgerschap. Je taken: 
 

• Je beheert de communicatie van het Juniorprogramma: je ontwikkelt het communicatiebeleid en de communicatiestrategie, past ze aan en voert ze uit; je stelt de communicatie-inhoud van het programma op en verspreidt die; je organiseert evenementen; je werkt de communicatiemiddelen (website, folders, enz.) voortdurend bij om het doelpubliek beter te informeren.
   
• Je ondersteunt Junior Experts bij het produceren van communicatieresultaten als onderdeel van hun projecten voor wereldburgerschap en je inventariseert de outputs.
   
• Je bent betrokken bij selectie- en opleidingsactiviteiten en daardoor leer je alle aspecten van het programma begrijpen: je bent lid van de jury bij rekrutering en draagt bij aan het onboardingproces volgens de noden van het programma (2 keer per jaar).
   
• Je helpt een alumni-netwerk van het programma op te bouwen en integreert dit in bestaande netwerken die zich inzetten voor de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen.
   
• Je fungeert als back-up voor de andere teamleden, vooral voor de assistent Selectie & Briefing wanneer die afwezig is.
   

Voor het tweede deel van de functie ondersteun je het Learning & Development-team bij de volgende taken:
 

• Je verzorgt het administratief beheer van Learning & Development-activiteiten (onboarding, mailboxen, leeracties, enz.).
   
• Je ondersteunt de organisatie van het onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers.
   
• Je helpt bij het aanmaken van communicatiemateriaal voor de dienst (intranetpagina, trainingsmateriaal, opstellen van documenten, enz.).
   

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma in communicatie of gelijkwaardig, of je hebt voldoende aantoonbare praktische werkervaring op gebied van communicatie. 
   
• Je bent goed thuis in websitebeheer (ervaring met WordPress is een pluspunt) en sociale media. 
   
• Je hebt ten minste 2 jaar ervaring in een administratieve functie of voldoende aantoonbare praktijkervaring in een communicatiefunctie.  
   
  • Of je nu 2 jaar of 20 jaar ervaring hebt, we willen je graag ontmoeten als je ook aan de volgende voorwaarden voldoet:   
     
  •   Je wil graag een echte steun zijn voor een team of een afdeling.
     
  • Je werkt graag in een team, je integreert je gemakkelijk en je kunt je communicatie aanpassen aan de persoon met wie je te maken hebt.
     
  • Je bent goed in organiseren en plannen. Je bent flexibel genoeg om prioriteiten te stellen en om te gaan met onvoorziene omstandigheden.
     
  • Je leert graag bij en neemt nieuwe kennis gemakkelijk op.  
     
  • Je bent nieuwsgierig, houdt van uitdagingen, bent ruimdenkend en waardeert multiculturele omgevingen. 
     
  • Je bent vertrouwd met de Windows-omgeving. 
     
  • Je bent resultaatgericht.
     
  • Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands. Je zal werken in een internationale omgeving, daarom is een uitstekende kennis van het Engels vereist.   
     

Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).
 

Wij bieden je

• Een gevarieerde en verrijkende job in een internationale omgeving. 
   
• Een contract van bepaalde duur tot 31/12/2027. Je zal voornamelijk in Brussel werken.  
   
• Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris (klasse 4 – generieke referentiefunctie: administratief assistent) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.
 

Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in onze jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.