Bruxelles, België
Expert Compensation & Benefits (m/v/x) - Brussel
Enabel is het Belgisch agentschap voor internationale samenwerking. Samen met onze partners ontwikkelen we ideeën en voeren we projecten uit om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken, zoals de klimaatverandering, sociale en economische ongelijkheid, demografische trends, vrede en veiligheid.
We hebben meer dan 25 jaar ervaring in uiteenlopende gebieden: onderwijs, gezondheidszorg en sociale bescherming, voedselsystemen, milieuzorg en biodiversiteit, economische ontwikkeling en tewerkstelling, financieel en administratief bestuur... De Belgische overheid, de Europese Unie, verschillende financiële partners, de overheden van andere landen en de privésector doen een beroep op de expertise van Enabel. We werken ook samen met overheidsdiensten, onderzoeksinstellingen en organisaties uit het maatschappelijk middenveld om sociale verandering mogelijk te maken.
Enabel heeft 2500 medewerkers. Het agentschap beheert meer dan 200 projecten in een twintigtal landen, in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.
Context
Tegen 2030 wil Enabel een hub zijn van Belgische expertise en daar wereldwijd voor gekend zijn. Het doel is om het volume van onze projecten te verdubbelen en de impact ervan te verdrievoudigen. Daarnaast willen wij een aantrekkelijke werkgever zijn voor alle werknemers en werkneemsters en met hen de mondiale uitdagingen aangaan: klimaatverandering en milieu, menselijke mobiliteit, verstedelijking, vrede en veiligheid, sociale en economische ongelijkheden en wereldburgerschap.
Daartoe ontwikkelen we een cultuur van samenwerking, resultaten en leren. Het People & Talent-team in Brussel herwerkte in 2024 zijn organigram om zijn strategische positionering binnen de organisatie en zijn "People"-visie te versterken en erkend te worden als een expertisecentrum dat werkt aan de ontwikkeling van de Enabelteams. Om onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar een Expert Compensation & Benefits om advies te geven en de huidige systemen van verloning- en sociale voordelen te optimaliseren, zowel in Brussel als in de landen waar we actief zijn.
De Expert zal ervoor zorgen dat het loonbeleid eerlijk en concurrentieel is en in overeenstemming met de huidige regelgeving, terwijl er rekening wordt gehouden met markttrends en de doelstellingen van de organisatie. De expert staat in voor het ondersteunen van het aantrekken, behouden en binden van talent.
Functiebeschrijving
Je rapporteert aan de People & Talent Strategy and Projects Manager en draagt bij aan de volgende gebieden:
- Ontwerp, implementatie en beheer van loon- en voordeelstructuren:
- Vergelijkende analyse van lonen, wettelijk en fiscaal toezicht op loonschalen, indeling van loonschalen, indexeringen en wijzigingen,
- Marktanalyse en identificatie van mogelijkheden voor verbetering,
- Bieden van expertise en opvolgen van jaarlijkse loonrevisie,
- Beheer van benefitsprogramma's en naleving van de regelgeving (bijv. pensioenplannen, ziektekostenverzekering, welzijnsinitiatieven in samenhang met voordelen) met oog voor de competitieve markt en in lijn met de doelstellingen van de organisatie,
- Nauw samenwerken met leveranciers, makelaars en interne belanghebbenden en zo een transparante benefitsadministratie garanderen en uitvoeren.
- Vergelijkende analyse van lonen, wettelijk en fiscaal toezicht op loonschalen, indeling van loonschalen, indexeringen en wijzigingen,
- Functieclassificatie beheren:
- Zorgen voor de juiste classificatie van functies en toezicht houden op de revisie- en updateprocessen met Hudson,
- De bepalingen van het protocol van de functiecommissie van het hoofdzetel uitvoeren en controleren,
- Het functiebeschrijvingssysteem beheren: Opstellen, vereenvoudigen, bijwerken en onderhouden van functiebeschrijvingen (terrein, hoofdzetel) met ondersteuning van de betrokken afdelingen.
- Zorgen voor de juiste classificatie van functies en toezicht houden op de revisie- en updateprocessen met Hudson,
- Naleving conformiteit van het beloningsbeleid:
- Ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat de Belgische en internationale arbeidswetgeving, belastingregels en vereisten op het vlak van verloning en voordelen worden nageleefd op het hoofdzetel en op het terrein,
- Het verlonings- en sociale voordelenbeleid onderhouden en bijwerken en ervoor zorgen dat dit in overeenstemming is met de beste praktijken en de doelstellingen van de organisatie,
- Optreden als aanspreekpunt in Brussel voor audits, indieningen bij regelgevende instanties en interne evaluaties met betrekking tot verloning en voordelen.
- Ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat de Belgische en internationale arbeidswetgeving, belastingregels en vereisten op het vlak van verloning en voordelen worden nageleefd op het hoofdzetel en op het terrein,
- Advies, opleiding en ondersteuning:
- Advies geven aan P&T-managers op het hoofdzetel en in de partnerlanden en aan nationale en internationale werknemers over beleid, praktijken en kwesties op het gebied van verloning en sociale voordelen,
- Verstrekken van opleidings- en communicatiemateriaal aan P&T-managers in de partnerlanden en de P&T-afdeling in Brussel over loon- en sociale voordelenprogramma's.
- Advies geven aan P&T-managers op het hoofdzetel en in de partnerlanden en aan nationale en internationale werknemers over beleid, praktijken en kwesties op het gebied van verloning en sociale voordelen,
- Gegevensanalyse en rapportage:
- Loongegevens organiseren en de rapportage- en analysecapaciteit verbeteren,
- Gebruikmaken van bestaande HRIS- en andere tools om actief personeelsgegevens bij te houden en analyses te genereren,
- Rapporten en presentaties voorbereiden, inclusief aanbevelingen voor programmaverbeteringen.
- Loongegevens organiseren en de rapportage- en analysecapaciteit verbeteren,
Je profiel
Vereist opleidingsniveau
- Master in personeelszaken, management, financiën of een ander vakgebied dat relevant is voor de functie. Een extra opleiding in compensation- en benefitsmanagement is een pluspunt.
Vereiste ervaring
- Je hebt ten minste 5 jaar relevante ervaring in personeelsbeheer en Compensation & Benefits,
- Ervaring in het beheren en ontwikkelen van verloningsbeleid,
- Ervaring met het beheer van sociale voordelen zoals verzekeringen, pensioenen, enz.
- Een internationale ervaring (dat wil zeggen in de internationale ontwikkelingssector en buiten je eigen land) is een pluspunt.
Vereiste kennis en vaardigheden
- Je beschikt over een uitgebreide kennis van personeelszaken (vergoedingen en sociale voordelen, functieclassificatie, enz.),
- Je hebt kennis van markttrends en bent in staat om loonbenchmarks uit te voeren,
- Je kunt een veranderingsproces implementeren,
- Je bent cultureel gevoelig,
- Je bent op de hoogte van kennisopbouw en kennismanagement,
- Je kan effectief communiceren met zeer verscheid teams,
- Je kan nauwgezet en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie,
- Je kan werken in teamverband en complexe projecten beheren,
- Je bent resultaatgericht,
- Je beheerst analytische tools en software gespecialiseerd in sociale voordelen,
- Je spreekt en schrijft vlot Frans of Nederlands. Gezien de internationale context waarin je gaat werken, is een uitstekende kennis van het Engels vereist.
Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).
Wij bieden
- Een gevarieerde en verrijkende job in een internationale omgeving.
- Een overeenkomst van 24 maanden. Je bent gebaseerd in Brussel. Mogelijke uitbreiding naar een vast contract aan het einde van de overeenkomst.
- Een loonpakket dat bestaat uit een brutomaandsalaris (klasse 6 - Sector- en Thematisch Expert) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.
De verschillende bedragen variëren naargelang de erkende relevante ervaring voor de functie en de gezinssamenstelling.
Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.
Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in onze jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.
Interesse?
Solliciteer dan snel hier met je CV en een motivatiebrief, ten laatste op 28/05/2025.
Alleen de kandidaturen die hier via ons online portaal worden geregistreerd, worden in overweging genomen.