Veranderingsprojectmanager  (m/v/x) 

met expertise in procesbeheer


Brussel

 

Enabel is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. Wij bouwen aan een duurzame wereld waar alle mensen in een rechtsstaat leven en de vrijheid hebben om zich ten volle te ontplooien. Samen met onze partners reiken we oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen – klimaatverandering, sociale en economische ongelijkheid, verstedelijking, vrede en veiligheid, menselijke mobiliteit – aan te pakken en om wereldburgerschap te bevorderen.  
 

We hebben meer dan 25 jaar ervaring in uiteenlopende gebieden, van onderwijs en gezondheidszorg tot landbouw, milieubescherming, digitalisering, werkgelegenheid en governance. De expertise van Enabel is wereldwijd gegeerd – door de Belgische overheid, de instellingen van de Europese Unie, de regeringen van andere landen en de privésector. We werken samen met organisaties uit het maatschappelijk middenveld, onderzoeksinstellingen en bedrijven, en stimuleren een vruchtbare interactie tussen ontwikkelingsbeleid en andere gebieden.
 

Enabel heeft 2100 medewerkers. Het agentschap beheert meer dan  200 projecten in een twintigtal landen, in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.  

Context
 

Het team Strategie en Organisatieontwikkeling (SDO) levert diensten om de strategische en organisatorische prestaties van Enabel te verbeteren. SDO ressorteert onder de Algemene Directie van Enabel.
 

Daartoe horen de volgende opdrachten:

 

1. Ondersteuning van de strategische planning en monitoring van de organisatie (strategische cyclus);
    
2. Opzet van coherent organisatorisch bestuur en ondersteuning van de samenwerking tussen teams;
    
3. Ondersteuning voor veranderingsprogramma's en -projecten;
    
4. Beheer van een gestructureerd systeem voor optimale werkpraktijken (policy’s, processen, instrumenten).
   
    

• Die diensten zijn hoofdzakelijk bestemd voor de interne klanten van Enabel op alle niveaus van de organisatie. Er kan ook een beroep op gedaan worden om partners te ondersteunen*.
   
• SDO ontwikkelt en levert diensten en integreert daarbij systematisch de beginselen van klant- en resultaatgerichtheid, pragmatisme, transparantie en positiviteit.
  
   

Een van de prioriteiten van de organisatie op het gebied van veranderingsprojecten is een grondige herziening en voortdurende vereenvoudiging van onze processen om de kwaliteit en efficiëntie van onze diensten en een soepele samenwerking te waarborgen.  
 

Om dit tot een goed einde te brengen in samenwerking met de verschillende Enabel-teams in Brussel en op het terrein, zoeken we een veranderingsprojectmanager met ervaring/expertise in procesbeheer en -vereenvoudiging, veranderingsmanagement en ondersteuning van teamdynamiek.


*We moeten een onderscheid maken tussen projecten als interne klant (b.v. een project helpen met risicobeheer of planningsbeheer) en projecten die een beroep doen op diensten voor directe begunstigden (b.v. een ministerie helpen met zijn procesbeheer om zijn capaciteiten te versterken).

 

Functiebeschrijving

 

De manager maakt deel uit van het team Strategie en Organisatieontwikkeling en heeft de eerste twee jaar (70% van de tijd) de volgende verantwoordelijkheden:

 

• Continue verbetering stimuleren in het kader van werkpraktijken (policy’s, processen, instrumenten) en documentbeheer;
   
• Uitbreiding en voortdurende verbetering van het werkpraktijken- en kwaliteitsbeheerkader op organisatieniveau;
   
• Ondersteuning bij het bepalen van prioriteiten op het gebied van procesverbetering en het plannen, bewaken en rapporteren van het veranderingsproject;
   
• Methodologische ondersteuning voor proceseigenaars om hun processen bij te werken en te optimaliseren;
   
• Ondersteuning bij de analyse en beschrijving van processen en de identificatie van prestatie-indicatoren die moeten worden gecontroleerd;
   
• Structurering en kwaliteitscontrole van documentbeheer (document management).
  
   

Er kan je echter ook worden gevraagd een bijdrage te leveren aan de andere taakgebieden van het team Strategie en Organisatieontwikkeling (30% van je tijd gedurende de eerste twee jaar en daarna geleidelijk meer), met name op het gebied van: 

 

• Versterking van het strategisch management- en competentiekader van de organisatie;
   
• Ondersteuning aan organisatorisch bestuur en coaching van teams in samenwerkingsdynamiek en professionalisering in het beheer van veranderingsprojecten.
  
   

De functiehouder kan ook rechtstreeks bijdragen aan andere veranderingsprojecten door middel van specifieke operationele rollen.

 

Je profiel


Vereist opleidingsniveau
 

• Masterdiploma
   

Vereiste ervaring 
 

• Ten minste 5 jaar relevante ervaring in zaken die verband houden met organisatieontwikkeling, verandermanagement, projectbeheer, kwaliteitsmanagement, projectbeheer, enz.);
   
• Ervaring met verander-/verbeterprojectbeheer;
   
• Ervaring in het beheren en vereenvoudigen van werkpraktijken/-praktijken;
   
• Ervaring met het faciliteren en organiseren van collaboratief werk in multidisciplinaire teams.
   

Vereiste kennis en vaardigheden
 

• Je bent ondernemend, creatief en innovatief, dynamisch en samenwerkingsgericht en beschikt over goede leiderschapscompetenties.
   
• Je hebt een uitstekende kennis van de projectcyclus en internationale samenwerking. 
   
• Je bent bekend met de concepten Total Quality Management en Process Management.
   
• Je bent een grondige kennis van de methoden van projectmanagement Prince2. Kennis van andere methodes (PMBOK, MSP …) vormt een troef. 
   
• Je bent op de hoogte van openbare aanbestedingen volgens de Belgische wetgeving. 
   
• Je kent MS Office-toepassingen, Visio, MS Project en andere goed. 
   
• Je bent in staat om projectteams te managen, je hebt didactische competenties en goede communicatieve competenties.
   
• Je bent resultaatgericht.
   
• Je kunt vlot Frans of Nederlands spreken en schrijven. Je werkt in een internationale omgeving. Kennis van het Engels en het Frans is vereist, gezien die talen in onze partnerlanden worden gebruikt.
   

Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).

 

Wij bieden

 

• Een interessante en stimulerende functie in een internationale omgeving.
   
• Een contract van onbepaalde duur. Je werkt voornamelijk in Brussel en voert dienstreizen uit in de landen waar onze projecten worden uitgevoerd. 
   
• Een loonpakket dat bestaat uit een brutomaandsalaris (klasse 6) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.
  
   

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.
 

Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in onze jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.

Interesse?

Solliciteer dan snel hier  met  je  CV en een motivatiebrief, ten laatste op 10/04/2025.

Alleen de kandidaturen die hier via ons online portaal worden geregistreerd, worden in overweging genomen.