Categorie:  Expat
Locatie: 

Europa, Afrika en het Midden-O

Referentie:  21557
Einddatum voor kandidaturen:  04/03/2024

Finance Coordinator (m/v/x)

Wervingsreserve

Europa, Afrika en het Midden-Oosten

 

Enabel is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. Wij bouwen aan een duurzame wereld waar alle mensen in een rechtsstaat leven en de vrijheid hebben om zich ten volle te ontplooien. Samen met onze partners reiken we oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen – klimaatverandering, sociale en economische ongelijkheid, verstedelijking, vrede en veiligheid, menselijke mobiliteit – aan te pakken en om wereldburgerschap te bevorderen.  

We hebben meer dan 20 jaar ervaring in uiteenlopende gebieden, van onderwijs en gezondheidszorg tot landbouw, milieubescherming, digitalisering, werkgelegenheid en governance. De expertise van Enabel is wereldwijd gegeerd – door de Belgische overheid, de instellingen van de Europese Unie, de regeringen van andere landen en de privésector. We werken samen met organisaties uit het maatschappelijk middenveld, onderzoeksinstellingen en bedrijven, en stimuleren een vruchtbare interactie tussen ontwikkelingsbeleid en andere gebieden.  

Enabel heeft 2100 medewerkers. Het agentschap beheert meer dan  200 projecten in een twintigtal landen, in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.  

Context

 

Voor de ontwikkeling van zijn activiteiten wenst Enabel een reserve van kandidaten aan te leggen. Wanneer een nieuw project of een nieuwe portefeuille ondertekend wordt, zullen de geselecteerde kandidaten als expats op het terrein gaan werken. Daar zullen zij ondersteuning bieden aan de projecten van het bilaterale samenwerkingsprogramma van de Belgische Staat en ook aan projecten voor derde donoren (de Europese Unie, enz.). 

 

Als Finance Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van het financieel onderdeel van een support services hub. Die hubs werden opgezet om het projectbeheer te ondersteunen voor de gehele projectportefeuille in het land (of de regio).

Functiebeschrijving

 

Je taken en verantwoordelijkheden:  

  • Je bent één van de steunpilaren van de support services hub; 
  • Je leidt  een financieel team van boekhouders en financial controllers; ; 
  • Je maakt projectbudgetten op en zorgt voor  een efficiënte, doeltreffende en correcte aanwending van de middelen; 
  • Je zorgt voor een betrouwbare en tijdige financiële rapportering zowel voor interne als voor externe belanghebbenden en levert financiële analyses die een verschil maken; 
  • Je zorgt voor een goed beheer van de thesaurie en de bankrelaties; 
  • Je werkt mee aan het opstellen en beheren van subsidieovereenkomsten en organiseert de financiële controle; 
  • Je beheert de fiduciaire risico's en zet een effectief en efficiënt intern controlesysteem op. Je voert de actieplannen naar aanleiding van audits uit en volgt ze op; 
  • Je neemt acties om de efficiëntie en de effectiviteit van de processen te verhogen en om de dienstverlening te verbeteren; 
  • Je ondersteunt de vertegenwoordiging ende projecten bij specifieke uitdagingen door financiële expertise aan te reiken (; 
  • Je versterkt de capaciteiten van de partnerstructuren waar nodig.    

Je profiel

 

Vereist opleidingsniveau 

  • Master.  

 

Vereiste ervaring  

  • Je hebt ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van financieel beheer, risicobeheer en audit;  
  • Je hebt aantoonbare ervaring in leadership en teammanagement; 
  • Je hebt ervaring in een internationale omgeving; 
  • Ervaring op het gebied van audit, risicobeheer, overheidsfinanciën, procesbeheer of veranderingsmanagement is een pluspunt. 

 

Vereiste kennis en vaardigheden 

  • Je bent een kampioen met cijfers en je werkt nauwgezet; 
  • Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en je gaat voor een oplossingsgerichte en resultaatgerichte aanpak;  
  • Je bent servicegericht en biedt graag ondersteuning; 
  • Je neemt graag initiatief en gaat proactief te werk; 
  • Je begeleidt en leidt graag teams; 
  • Je bent flexibel en in staat om te werken in een veranderende omgeving; 
  • Je kunt goed overweg met de standaard computertoepassingen; 
  • Je spreekt en schrijft vlot Frans en  Nederlands. Uitstekende beheersing van het Engels is eveneens vereist.  

 

Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel). 

Wij bieden je

 

  • Je wordt opgenomen in onze wervingsreserve voor een periode van 3 jaar.  

 

Daarna word je regelmatig uitgenodigd om te solliciteren naar functies als Finance Coordinator binnen onze projecten (vereenvoudigde aanwervingsprocedure). 

 

De duur van de arbeidsovereenkomsten is gekoppeld aan de duur van de projecten en/of portefeuilles en hangt af van de overeenkomsten die we hebben ondertekend met de partnerlanden en/of de donoren.  

 

 

  • Voor wie is aangenomen voor een specifieke functie: Een contract van onbepaalde duur met termijnclausule , een loonpakket dat bestaat uit het bruto maandsalaris volgens onze loonschalen (klasse 6 – generieke functie van “Administratief en Financieel Verantwoordelijke”), plus voordelen verbonden aan het expatstatuut bij Enabel, zoals een verwijderingsvergoeding, een standplaatsvergoeding, een hardshipvergoeding, een (geplafonneerde) terugbetaling van de huisvestingskosten, een tussenkomst in de verhuiskosten en installatiekosten, een (geplafonneerde) terugbetaling van het schoolgeld voor meereizende kinderen, een verzekeringspakket voor het hele gezin waaronder een repatriëringsverzekering, eenmaal per jaar vliegtuigtickets heen en terug voor het hele gezin, enz. 
  • In geval van expatriëring zonder gezinsleden (personen ten laste), tot 6 extra heen-en terugvluchten per jaar naar het land van herkomst of een andere bestemming (met een bovengrens volgens het reglement van Enabel). 

 

De verschillende bedragen variëren naargelang de erkende relevante ervaring voor de functie en de gezinssamenstelling. 

 

Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in onze jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties. 

 

 

Klaar om deze uitdaging aan te gaan?

 

Solliciteer dan snel hier  met  je  CV en een motivatiebrief, ten laatste op 04/03/2024.

Alleen de kandidaturen die hier via ons online portaal worden geregistreerd, worden in overweging genomen.